Kailing Technology 비용통제 시스템, 더우바오 워크에 입점, 대화형 환급의 새로운 경험 시작

Kailing Technology 비용통제 시스템은 현재 더우바오 워크에 연동되어 출장 규정 문의, 세금계산서 조회, 환급 처리, 승인 추적 등의 기능을 대화 시나리오로 제공합니다. 직원은 더우바오 워크에서 직접 요구를 제시하고, 적용 기준을 확인하며, 전표 정보를 확인하고, 처리 진행 상황을 계속 추적할 수 있습니다.

이번 연동은 직원이 출장 준비부터 비용 정산까지 수행하는 일상 업무를 중심으로 진행됩니다. 출발 전 기준을 확인하고, 정산 시 영수증을 확인하여 전표를 제출하며, 제출 후 진행 상황을 조회하고 정보를 조정하는 등 전문 비용관리 역량이 더우바오 업무의 대화 진입점을 통해 단계적으로 연결됩니다.

한 번의 출장 전 문의에서 시작하여 이러한 업무가 대화 속에서 어떻게 진행되는지 살펴봅니다.

01 출장 전에 먼저 기준을 명확히 확인

“난징 출장 시 숙박 기준은 얼마인가요?”

출장을 준비할 때 직원은 먼저 Doubao 업무에서 목적지의 숙박 기준을 문의할 수 있습니다. 대화는 적용되는 도시, 부서 및 직무 정보를 결합하여 숙박 상한 및 기준 초과 처리 요건을 반환하므로, 직원은 숙박을 마련하기 전에 자신과 관련된 제도 규정을 파악할 수 있습니다.

제도 문의가 이로써 출장 전 준비에 통합됩니다. 직원은 구체적인 질문으로 대화를 시작해 현재 출장 상황에 맞는 답변을 받고, 이후 비용 배분의 근거로 삼습니다. 원래는 찾아야 했던 제도 항목도 더 직접적인 방식으로 확인할 수 있게 되었습니다.

02 경비정산 준비 시 사용 가능한 세금계산서 먼저 확인

“제 세금계산서 보관함에 정산 가능한 세금계산서가 몇 장 있나요?”

경비 청구 단계에 들어가면 직원은 먼저 Doubao 업무에서 전자세금계산서 보관함을 조회합니다. 대화가 비용관리 도구를 호출하여 세금계산서 수량, 경비 청구 가능 매수 및 합계 금액을 반환하고, 다른 전표에 의해 점유되었거나 이미 청구된 등의 상태를 구분하여 직원이 이번에 사용할 수 있는 전표 범위를 명확히 알 수 있도록 돕습니다.

특정 세금계산서를 추가로 확인해야 할 경우 직원은 계속 질문할 수 있습니다. 이미 사용된 증빙에 대해서는 대화가 연결 전표와 현재 상태를 설명하고, 동일한 끝자리가 여러 세금계산서에 대응할 경우 후보 증빙을 나열하여 사용자가 구체적인 대상을 확인하도록 요청합니다. 증빙을 확인한 후에는 이어서 경비 청구를 시작할 수 있습니다.

03 경비정산 요구사항을 설명하고 확인 후 승인 제출

“일상 경비정산서 한 장 작성해 주세요, 그 식비 세금계산서로요.”

사용 가능한 세금계산서를 찾은 후 직원은 더우바오 워크에서 환급 유형, 제목, 사유를 계속 설명합니다. 대화는 환급 신청서 생성 도구를 호출하여 관련 정보를 정리하고, 증빙, 금액, 비용 귀속 등을 포함한 전표 미리보기를 생성하며, 사용자에게 초안 저장 또는 승인 제출 여부를 묻습니다.

"바로 승인 제출" 명령을 받으면 전표가 승인 프로세스에 들어갑니다. 더우바오 워크는 제출 결과, 전표 번호, 현재 승인 노드를 반환하고 환급 신청서 진입점을 제공합니다. 요구 설명부터 정보 확인, 제출 확인까지 직원은 단계적으로 이번 환급 신청을 완료할 수 있습니다.

04 제출 후 진행 상황 추적 및 정보 조정 계속

“이 전표는 현재 누가 승인 중인가요?”

환급 신청서 제출 후 직원은 대화를 따라 승인 진행 상황을 조회하여 현재 노드, 승인자, 제출 시간을 확인합니다. 전표 수정이 필요하면 철회, 금액 조정, 재제출 요구도 할 수 있으며, 처리 후 대화는 업데이트 결과와 승인 상태를 반환합니다.

더우바오 워크 연동, 비용통제 시스템의 업무 협업 역량 확장

제도 문의, 세금계산서 조회에서 경비정산서 생성, 제출, 후속 조정까지 위 시나리오는 Kailing Technology 비용관리 시스템이 더우바오 워크에 연동된 후의 실제 업무 역량을 보여줍니다. 자연어로 제시된 요구는 구체적인 비용관리 조작과 연결되고 전표 정보, 승인 상태, 처리 결과를 반환하여 대화에서 업무 실행까지 연속적인 흐름을 형성합니다.

이번 더우바오 업무 플랫폼 입점은 Kailing Technology 비용관리 시스템과 AI 오피스 플랫폼의 통합 및 프로세스 협업 역량을 보여줍니다. 비용관리 시스템의 전표 처리, 영수증 상태 판단, 승인 흐름 등의 역량이 새로운 상호작용 진입점을 통해 기업의 일상 업무에 참여하여, 전문 비용관리 역량이 AI 오피스 시나리오에서 호출되고 실행될 수 있게 합니다.

이는 또한 Kailing Technology 비용관리 시스템이 기업 AI 오피스 프로세스에 더욱 융합될 수 있는 실천적 기반을 마련하여, 비용 관리가 독립적인 시스템 조작에서 업무 진입점에서 연속적으로 추진될 수 있는 업무 서비스로 확장되도록 합니다.

Kailing Technology 소개

Kailing Technology는 국가급 첨단기술 기업으로서 기업 업무·재무·세무와 경영관리의 디지털 지능화에 집중하며, 각종 기관, 기구, 그룹형 기업 및 중소·영세 기업에 소프트웨어 제품, 시스템 통합, 구축 전달 및 운영 서비스를 제공합니다.

회사는 현재 10대 핵심 제품 라인을 형성했습니다: AI 디지털 직원 시스템, 기업 비용 통제 관리 시스템, 고객 관계 관리 시스템, 역발행 세금계산서 관리 시스템, 개인 세금계산서 관리 시스템, 전자회계기록 관리 시스템, 세무 수전 러치 시스템, 세무 세금계산서 관리 시스템, 그룹 세무 신고 시스템, AI OCR 인식 시스템을 포함하며, 기업의 업무, 재무, 세무, 자금 및 기록물 데이터를 연결하여 고객의 운영 효율, 업무·재무·세무 컴플라이언스 역량 및 디지털 관리 수준을 향상시키는 데 전념하고 있습니다.