ERP 직접연결 세무 자동 발행: Kailing Technology, 고공 작업 장비 제조 선두기업 중지연합의 Yongyou U9 자동 발행 및 PDF/OFD/XML 세금계산서 회신 지원, 업무·재무·세무 폐쇄 루프 구축

제조 기업의 재무·세무 디지털화 구축에서 세금계산서 발행 시스템은 고립된 도구가 아닙니다. 영업 업무는 ERP에서 발생하고, 세금계산서 발행은 세무 역량에 의존하며, 발행 결과는 다시 업무 시스템으로 돌아가 조회, 전달, 홍색 처리 및 통계에 사용되어야 합니다. 어느 한 단계라도 여전히 수작업 이전에 의존한다면 업무 흐름, 세금계산서 흐름 및 데이터 흐름이 진정으로 폐쇄 루프를 이루기 어렵습니다.

이 핵심 시나리오를 중심으로 카이링 테크놀로지(Kailing Technology)는 중지연합(베이징)과기주식유한공사를 위해 세금계산서 관리 플랫폼을 구축하고, 용유(Yonyou) U9와 연동하여 U9에서 발행을 시작하면 세무 측에서 자동으로 발행되며 PDF, OFD, XML 등 여러 형식의 세금계산서 파일과 발행 상태가 회신되도록 하여, 세금계산서가 업무 전표에서 출발해 최종적으로 업무 시스템으로 돌아오게 합니다.

▍1. 고객 소개: 고공 안전 작업 장비 분야를 깊이 있는 제조업 선두기업

중지연합은 고공 안전 작업 장비 및 지능형 안전 시스템에 집중하며, 제품은 타워 승강기, 등반 방지기, 추락 방지 시스템, 해상 플랫폼 크레인 등을 포함하고 풍력, 건축, 산업, 소방, 통신, 전력 등 여러 산업에 서비스를 제공합니다. 공식 웹사이트 공개 정보에 따르면 회사는 900여 명의 직원, 60여 건의 발명특허, 170여 건의 글로벌 인증을 보유하고 있으며, 제품은 70여 개 국가와 지역에 수출되고 제조업 단일 종목 챔피언 시범기업, 국가급 전정특신 '작은 거인' 기업으로 선정되었습니다.

제품 체계가 풍부하고 서비스 지역이 넓다는 것은 판매 발행이 다중 주체, 다중 시나리오, 다양한 납품 요구를 수용해야 함을 의미합니다. 이번 프로젝트의 핵심은 기존 발행 작업을 단순히 온라인으로 옮기는 것이 아니라 Yongyou U9, 세금계산서 관리 플랫폼, 세무 발행 역량을 지속 운영 가능한 업무 체인으로 연결하는 것입니다.

▍2. 프로젝트 배경: ERP에 업무 데이터가 있어도 발행 단계에는 여전히 '마지막 1킬로미터'가 필요

용유 U9은 영업 업무와 전표 데이터를 담당하지만, 실제 세금계산서 발행에는 데이터 검증, 세금계산서 미리보기, 세무 발행, 전자세금계산서 전달, 발행 상태 회신, 그리고 이후의 무효화, 수정 발행 및 통계가 포함됩니다. 시스템 간에 안정적인 인터페이스가 없으면 재무 담당자는 여러 화면을 오가며 반복 작업을 해야 하는 경우가 많습니다. ERP에서 전표를 조회하고, 발행 정보를 입력하고, 세금계산서 파일을 다운로드한 뒤, 그 결과를 다시 업무 기록에 보완해야 합니다.

이러한 단절은 작업량을 늘릴 뿐 아니라 업무 전표와 세금계산서 상태가 동기화되지 않기 쉽습니다. 영업 담당자는 발행 여부를 적시에 확인할 수 없고, 재무 담당자는 반복적으로 대사해야 하며, 반품이나 할인 등 후속 업무가 발생할 때는 원 세금계산서 관계를 다시 추적해야 합니다. 따라서 본 프로젝트의 핵심 목표는 U9을 업무 개시 진입점으로 삼고, 세금계산서 플랫폼이 발행과 관리를 담당하며, 결과가 자동으로 U9에 반환되도록 하는 것입니다.

▍3. 솔루션: Yongyou U9 직접연결 세금계산서 플랫폼과 세무 발행 역량

Kailing Technology는 중지연합의 실제 업무를 중심으로 용유 U9와 링수이퉁 세금계산서 정보 관리 플랫폼 사이에 인터페이스를 구축하여 "발행 신청—미리보기 확인—세무 발행—파일 회신—상태 동기화—후속 관리"의 완전한 체인을 형성합니다.

1. U9 자동 발행 트리거로 시스템 간 중복 입력 감소

업무 전표가 발행 조건을 충족하면 U9가 자동으로 발행 요청을 트리거하여 발행에 필요한 업무 정보를 세금계산서 플랫폼으로 전달합니다. 플랫폼이 후속 검증과 발행 처리를 담당하므로 재무 담당자는 U9에서 내보내기, 복사, 동일 데이터 중복 입력을 다시 할 필요가 없습니다. 수동 확인이 필요한 경우에는 발행 전 U9 내장 세금계산서 미리보기로 핵심 정보를 확인한 후 정식 발행 단계로 진행할 수 있습니다.

2. 세금통제 세금계산서와 전면 디지털 전자세금계산서 호환, 발행과 전달 통합 처리

프로젝트 범위는 세금통제 세금계산서와 전면 디지털 전자세금계산서의 자동 발행 요구를 동시에 고려합니다. 전자 세금계산서는 발행 후 일괄 발송할 수 있으며, 종이 세금계산서가 관련된 시나리오는 일괄 인쇄 역량과 함께 처리할 수 있습니다. 서로 다른 전표 종류와 교부 방식이 동일한 관리 프로세스로 통합되어 업무 담당자가 여러 진입점 사이를 전환하는 일을 줄입니다.

3. PDF·OFD·XML 다중 형식 회신으로 세금계산서를 업무와 재연결

세금계산서 발행이 완료되면 플랫폼은 발행 결과를 U9에 다시 기록하고, 프로젝트 요건에 따라 PDF, OFD, XML 세금계산서 파일을 회신합니다. PDF, OFD는 열람, 다운로드 및 업무 활용에 편리하고, XML은 이후 구조화 처리를 위한 데이터 기반을 제공할 수 있습니다. 관련 파일이 업무 전표와 연결되면 영업, 재무 및 이후 관리 담당자는 기존 업무 흐름에서 세금계산서를 조회할 수 있어, 다른 시스템에서 한 장씩 찾아 다운로드할 필요가 없습니다.

4. 상태 실시간 동기화, 무효화·홍색충당·통계 관리 포함

정방향 발행 외에도 솔루션은 종이 세금계산서 무효화, 범용 홍색 수정 등의 후속 처리를 고려하고 관련 상태를 실시간으로 U9에 반환합니다. 세금계산서 플랫폼은 발행 기록을 통합 축적하고 명세 및 요약 방식의 통계를 지원하여 재무 담당자가 서로 다른 납세번호, 서로 다른 업무 전표의 발행 상황을 파악하도록 돕고, 발행, 교부 및 후속 처리 상태를 더 쉽게 추적할 수 있게 합니다.

▍4. 프로젝트 구현: 실제 업무 중심 인터페이스 공동 디버깅 및 사용자 테스트 완료

ERP 직접연결 프로젝트의 난점은 대개 단일 인터페이스가 아니라 업무 규칙, 예외 처리, 시스템 책임 경계에 있습니다. Kailing Technology는 프로젝트 관리를 구현 전 과정에 적용하고, U9 인터페이스 중심의 공동 디버깅과 실제 업무 데이터를 활용한 사용자 테스트를 통해 발행 신청, 결과 회신, 후속 처리 체인을 단계적으로 검증합니다.

배포 및 구현 단계에서 프로젝트는 시스템 구성, 사용자 교육 및 출시 지원을 동시에 완료하여 재무 및 업무 담당자가 기존 직무에 따라 새 프로세스를 사용할 수 있도록 합니다. 단일 페이지 통합 또는 API 통합 등 서로 다른 접속 방식은 중지롄허의 기존 U9 환경과 결합하여 결정함으로써, 세금계산서 역량이 또 하나의 고립된 정보 진입점을 추가하는 것이 아니라 원래 업무 시스템으로 들어가도록 보장합니다.

▍5. 프로젝트 가치: '발행 완료'에서 '업무·재무·세무 폐쇄 루프'로

본 프로젝트를 통해 중지연합은 ERP 업무 데이터, 세무 발행 및 세금계산서 파일 관리를 연결하여 3개 납세번호에 대한 통합 발행 서비스 역량을 구축했습니다.

• 업무 부문: U9에서 직접 신청을 시작하고 결과를 수신하여 시스템 간 조회와 중복 입력을 줄입니다.
• 재무 화면: 발행, 전송, 인쇄, 무효화, 홍색 수정, 통계를 통합 체인에서 관리하여 과정이 더 명확합니다.
• 데이터 측: PDF·OFD·XML 파일을 업무 전표와 연결하여 수동 열람과 후속 구조화 활용을 모두 지원합니다.
• 관리자 화면: 발행 상태가 적시에 회신되어 영업과 재무가 동일한 결과를 중심으로 협업할 수 있으며, 후속 대사, 보관 및 재무·세무 데이터 활용의 기반을 마련합니다.

장비 제조 기업에게 자동 세금계산서 발행은 단순히 '무인 운영'을 추구하는 것이 아니라 규칙을 앞당기고 결과를 다시 기록하며 예외를 처리 가능한 프로세스에 남기는 것입니다. ERP, 세금계산서 플랫폼 및 세무 역량이 진정으로 협력해야만 세금계산서 발행이 하나의 재무 동작에서 영업 이행, 재무 회계 및 세무 관리를 연결하는 디지털 노드로 전환될 수 있습니다.

▍6. 맺음말

중지연합 세무 세금계산서 관리 플랫폼 프로젝트는 Yongyou U9를 업무 진입점으로, Kailing Technology의 링수이퉁 플랫폼을 발행 및 관리 허브로 삼아 자동 발행, 상태 회신, PDF/OFD/XML 세금계산서 파일 회신을 구현하고 업무 전표에서 세무 발행, 다시 ERP로 돌아오는 전체 체인을 연결합니다.

이는 또한 제조 기업이 업무·재무·세무 통합을 추진하는 전형적인 경로입니다. 핵심 업무 시스템의 사용 습관을 바꾸지 않고, 인터페이스를 통해 전문 재무·세무 역량을 기존 프로세스에 내장하여 데이터가 더 많이 흐르고 인원은 덜 전환하게 하며, 모든 세금계산서 발행에 출처와 결과, 기록이 있도록 합니다.

▍Kailing Technology 소개

Kailing Technology는 국가급 첨단기술 기업으로서 기업 업무·재무·세무와 경영관리의 디지털 지능화에 집중하며, 각종 기관, 기구, 그룹형 기업 및 중소·영세 기업에 소프트웨어 제품, 시스템 통합, 구축 전달 및 운영 서비스를 제공합니다.

회사는 현재 10대 핵심 제품 라인을 형성했습니다: AI 디지털 직원 시스템, 기업 비용 통제 관리 시스템, 고객 관계 관리 시스템, 역발행 세금계산서 관리 시스템, 개인 세금계산서 관리 시스템, 전자회계기록 관리 시스템, 세무 수전 러치 시스템, 세무 세금계산서 관리 시스템, 그룹 세무 신고 시스템, AI OCR 인식 시스템을 포함하며, 기업의 업무, 재무, 세무, 자금 및 기록물 데이터를 연결하여 고객의 운영 효율, 업무·재무·세무 컴플라이언스 역량 및 디지털 관리 수준을 향상시키는 데 전념하고 있습니다.

참고: 고객 소개 및 고객 이미지는 중지연합 공식 웹사이트의 공개 정보에서 발췌했습니다. 프로젝트 기능 범위는 프로젝트 협약 및 사용자가 제공한 프로젝트 자료를 근거로 정리했습니다. 이미지는 사례 설명 목적으로만 사용되며, 저작권은 원 권리자에게 있습니다.