최근 Kailing Technology 병원 업종 HIS 자동 발행 프로젝트가 새로운 진전을 이루어 여러 병원의 발행 시스템 구축과 오픈을 지원했습니다. 각 병원의 정보화 기반, 업무 규모 및 세무 접속 조건에 따라 프로젝트는 일반 전면 디지털 전자세금계산서 인터페이스 연동과 러치 직접연결 두 가지 발행 방식을 각각 채택하여 전면 디지털 전자세금계산서 역량을 외래, 입원 등 수납 시나리오에 내장하여 수납 데이터 자동 흐름, 세금계산서 자동 발행, 결과 자동 회신 및 세금계산서 편리한 전달을 실현했습니다.

이번 출시는 단순히 세금계산서 발행 도구 하나를 추가한 것이 아니라 병원 수납 업무를 중심으로 HIS, 세금계산서 발행 플랫폼 및 전면 디지털 전자세금계산서 채널 간의 데이터 링크를 재정리한 것입니다. 의료 수납 전자 증빙과 전면 디지털 전자세금계산서의 적용 경계를 명확히 한 기초 위에서 시스템은 병원이 전면 디지털 전자세금계산서를 적용하는 수납 업무를 중점적으로 포괄하고 각 병원의 실제 조건에 따라 상응하는 세금계산서 발행 방식을 선택합니다.

1. 병원 발행이 시스템 협업 단계로 가속 진입

병원 수납은 창구가 많고 빈도가 높으며 환자 수가 많고 외래와 입원 업무 차이가 뚜렷한 특징이 있습니다. 전통적 방식에서는 환자가 수납 또는 퇴원 정산을 마친 후에도 수납 담당자가 발행 시스템에 로그인하여 환자 정보, 수납 항목과 금액을 다시 입력해야 하는 경우가 많습니다. 세금계산서 발행 후에는 파일을 다운로드하고 세금계산서 번호를 다시 입력하여 환자에게 전달해야 합니다.

이러한 처리 방식은 창구와 재무 담당자의 업무량을 증가시킬 뿐만 아니라 입력 오류, 중복 발행, 상태 피드백 지연 등의 문제가 발생하기 쉽습니다. 환불, 홍충(적색 수정 처리), 재발행 등의 업무를 처리할 때는 HIS와 발행 시스템 사이에서 반복적으로 대조해야 합니다.

Kailing Technology는 병원 HIS 수납 데이터를 기반으로 통합 매출 세금계산서 발행 플랫폼을 구축하여 수납, 발행, 회신, 전달, 조회를 하나의 업무 흐름에 포함합니다. 규칙에 부합하는 업무는 시스템이 자동 처리하고, 이상 데이터는 수동 검토 단계로 진입하여 병원 직원이 건별 입력에서 소수의 특수 업무 처리로 전환할 수 있습니다.

2. 방식 1: HIS를 전면 디지털 전자세금계산서 인터페이스와 연동하여 일반 자동 발행 실현

HIS 발행 개편을 신속히 완료하고자 하며 아직 러치 직접연결 채널을 구축하지 않은 병원의 경우, 프로젝트는 일반 전면 디지털 전자세금계산서 인터페이스 연동 방식을 채택합니다. 이 모델에서 병원은 발행 주체이며, 원본 수납 데이터는 병원 HIS에서 직접 가져오고 병원의 기존 전면 디지털 전자세금계산서 채널을 통해 발행을 완료합니다.

환자가 외래 납부, 약품 결제 또는 입원 결제를 완료한 후, HIS는 조건에 부합하는 업무 데이터를 Kailing Technology 매출 발행 플랫폼으로 전달합니다. 플랫폼은 환자 정보 검증, 수납 항목 변환, 세금 분류 코드 매칭, 금액 대조 및 세금계산서 분할·병합 등의 처리를 자동으로 완료합니다.

세금계산서 발행 성공 후 세금계산서 번호, 발행 상태 및 PDF, OFD, XML 등 파일 정보가 HIS에 자동으로 회신됩니다. 환자는 QR코드, 문자, 이메일, 다운로드 또는 무료 인쇄 등의 방식으로 세금계산서를 받을 수 있습니다. 이 방식은 병원이 러치 플랫폼에 접속하는 것을 전제로 하지 않으며, 기존 HIS 수납 절차를 유지한 채 빠르게 발행 개조를 완료할 수 있습니다.

3. 방식 2: 러치 플랫폼에 접속하여 병원 자체 시스템 직접연결 실현

러치 연결 조건에 부합하고 세금계산서 발행 규칙을 자체 시스템에 내장하여 업무·재무·세무 협업 역량을 높이고자 하는 병원의 경우, 프로젝트는 러치 직접연결 방식을 채택할 수 있습니다. 세무 부서 공개 규범에 따르면, 러치는 세무 정보 시스템과 단위 자체 정보 시스템을 직접 연결하여 규칙 내장, 표준 통일, 데이터 상호 운용의 세무 서비스를 제공합니다. 개조를 완료하고 러치 플랫폼에 직접 연결된 병원 자체 정보 시스템은 직접연결 플랫폼을 구성합니다.

병원은 신청 단위이자 직접연결 단위로서 관할 세무기관의 지도 아래 접속 신청을 개시하고, 자료 심사, 네트워크 보안 접속, 역량 구독, 시스템 개조, 규칙 내장 및 연동 테스트를 완료합니다. Kailing Technology는 병원 상황을 중심으로 HIS, 수납 결제 시스템과 러치 플랫폼 간의 인터페이스 적응과 업무 개조를 지원합니다.

일반 연동 발행과 달리 러치 직접연결은 발행 요청을 전달할 뿐만 아니라 전면 디지털 전자세금계산서 관련 규칙을 병원 자체 정보 시스템에 내장하여 거래, 결산, 발행 데이터가 통일된 표준에 따라 연결되고, 러치 플랫폼을 통해 능력 호출과 결과 상호작용을 완료합니다. 관련 업무 데이터 출처는 추적 가능하고, 발행 과정과 처리 상태는 검증 가능합니다.

직접연결 출시 후, 병원 자체 직접연결 플랫폼은 러치 플랫폼을 통해 전면 디지털 전자세금계산서 발행을 완료하고 계산서 번호, 발행 상태 및 파일 정보를 HIS에 회신합니다. 병원은 여전히 발행 주체이며 수납 업무 진실성, 데이터 보안, 플랫폼 운영 및 위험 방지 등의 책임을 부담합니다. Kailing Technology는 시스템 개조, 통합 구현 및 운영 지원을 제공하며 병원의 납세 책임 주체 신분을 변경하지 않습니다.

사、두 가지 방식을 병행하여 서로 다른 병원 건설 조건에 적응

일반 연동 자동 발행과 러치 직접연결 발행은 두 가지 독립적인 세무 접속 방식이지만 최종 목표는 동일합니다. 발행 역량을 병원의 기존 수납 프로세스에 내장하는 것입니다. 일반 연동은 HIS와 기존 전면 디지털 전자세금계산서 채널을 빠르게 연결하는 데 중점을 두고, 러치 직접연결은 병원 자체 정보 시스템과 러치 플랫폼을 직접 연결하여 세무 업무 규칙을 업무 시스템에 내장하고 거래, 결제, 발행 데이터의 협업과 추적 가능 관리를 강화하는 데 중점을 둡니다.

Kailing Technology는 병원의 업무 규모, 발행 빈도, 시스템 기반 및 세무 연동 조건에 따라 다양한 방안을 마련합니다. 서로 다른 병원 구역, 서로 다른 납세 주체 또는 서로 다른 수납 업무에 대해서도 상응하는 발행 채널과 업무 규칙을 구성할 수 있습니다.

5. 외래진료, 입원 등 고빈도 발행 시나리오를 커버

외래 진료 상황에서 환자가 접수, 진료, 검사 또는 약품비 납부를 마치면 HIS는 병원이 설정한 규칙에 따라 자동으로 세금계산서 발행을 촉발할 수 있습니다. 환자는 납부 증빙의 QR코드를 스캔하여 세금계산서 정보를 입력하거나 확인하고, 이미 발행된 전면 디지털 전자세금계산서를 조회·취득할 수 있습니다.

입원 시나리오에서 환자가 퇴원 정산을 완료한 후 시스템은 최종 정산 결과에 따라 발행 데이터를 생성합니다. 청구 항목, 정산 금액 및 결제 상태 검증이 통과되면 시스템이 세금계산서 발행을 완료하고 결과를 입원 정산 화면으로 반환하여 창구 직원이 여러 시스템 간에 전환하는 것을 줄입니다.

환불, 세금계산서 발행 실패, 중복 신청, 수정 세금계산서 및 재발행 등 특수 업무에 대해 플랫폼은 완전한 처리 기록을 보존하고 상태 제어를 통해 중복 발행을 방지합니다. 담당자는 통합 인터페이스에서 업무 전표, 발행 결과 및 이상 원인을 조회할 수 있습니다.

육、중복 작업 감소에서 업무·세금계산서 데이터 협업으로

프로젝트 오픈 후 병원 수납 담당자는 더 이상 환자 정보와 수납 명세를 건별로 복사할 필요가 없고, 재무 담당자도 발행 진행 상황을 자주 조회하거나 파일을 다운로드하거나 세금계산서 번호를 수동으로 입력할 필요가 없습니다. 수납 데이터와 세금계산서 데이터가 대응 관계를 구축한 후 병원은 수납 전표, 날짜, 금액, 세금계산서 상태 등 차원으로 조회·통계할 수 있어 일상 대사와 이상 처리에 통일된 데이터 기반을 제공합니다.

환자에게는 결제 후 병원이 제공하는 채널을 통해 바로 계산서를 받을 수 있어 수납 창구로 돌아가 문의하거나 출력하는 상황이 줄어듭니다. 온라인 채널을 이용하기 어려운 사람에게는 병원이 무료 출력 등 오프라인 전달 방식을 여전히 제공하여 디지털 효율과 실제 진료 수요를 모두 고려합니다.

일반 전면 디지털 전자세금계산서 인터페이스 연동부터 러치 직접연결까지, Kailing Technology는 다양한 유형의 병원을 위한 다채널 발행 서비스 체계를 점차 구축하고 있습니다. 앞으로 Kailing Technology는 병원 HIS, 수납 결제, 재무 관리, 환자 서비스 시나리오를 중심으로 자동 발행, 러치 직접연결 접속, 세금계산서 전달, 예외 처리 및 데이터 관리 역량을 지속적으로 개선하여 더 많은 의료기관의 수납 및 발행 업무 디지털 업그레이드를 지원할 것입니다.

Kailing Technology 소개

Kailing Technology는 국가급 첨단기술 기업으로서 기업 업무·재무·세무와 경영관리의 디지털 지능화에 집중하며, 각종 기관, 기구, 그룹형 기업 및 중소·영세 기업에 소프트웨어 제품, 시스템 통합, 구축 전달 및 운영 서비스를 제공합니다.

회사는 현재 10대 핵심 제품 라인을 형성했습니다: AI 디지털 직원 시스템, 기업 비용 통제 관리 시스템, 고객 관계 관리 시스템, 역발행 세금계산서 관리 시스템, 개인 세금계산서 관리 시스템, 전자회계기록 관리 시스템, 세무 수전 러치 시스템, 세무 세금계산서 관리 시스템, 그룹 세무 신고 시스템, AI OCR 인식 시스템을 포함하며, 기업의 업무, 재무, 세무, 자금 및 기록물 데이터를 연결하여 고객의 운영 효율, 업무·재무·세무 컴플라이언스 역량 및 디지털 관리 수준을 향상시키는 데 전념하고 있습니다.