集团企业适配“乐企服务”的关键点与接入策略

1月9日，北京市税务局发布了《关于乐企自用直连服务的规范指引》。

对于集团企业而言，普遍具备跨区域经营、纳税主体庞大、业务情况复杂、发展不均衡等典型特点，如何更好地迎接数电发票、应用“乐企服务”，整体完成数电发票过渡转换是大企业税务管理者普遍关注的话题。

一、“数电发票”和“乐企服务”的技术关键点

（一）“数电发票”关键点：

取消税控设备，不需再发行税控设备，不需再管理设备，在线授权即用。为此，纳税人不再受税控硬件厂商的限制，税局系统全面开放，支持有能力的企业“税企直连”。

去版式，合法格式是数据文件的XML为基础，作为机器语言，纳税人若需要人读信息，不得不借助机器。

标签化，无特殊票种特定行业通过特定标签来满足，减少票种繁杂。对发票数据管理而言，“数电票”已具备基本的元数据设计，数据归集更加便利。

无需领票，随用随开，开票额度实行总额管控（根据企业活动动态调整授信）。同时，优化样式，减联次，简化发票编码和开票人员，不限票面行数。

离线开票，支持业务上的离线、批量开票，也可支持内网开票。

（二）“乐企服务”关键点：

服务对象为集团企业：两类接入企业，直连单位和使用单位，直连单位负责管理，使用单位为下属或者股权关系的关联企业。

接入条件设置一定门槛：年营业收入5000万元以上，或开受票量不低于5万份/年，或低于5万份但开票金额不低于 5 亿元。

提交申请材料发起请求接入。其中能力订阅，包含请求、测试和开通使用；服务管理，包含变更、更新、延续、停用。

电子发票服务平台全面升级，支持开具税控纸票，支持批量开票、二维码开票等。

二、“乐企服务”的接入优势

（一）实现财务流程自动化

基于“乐企服务”的税企直连模式，企业能轻松集成打通财务和业务系统，不仅实现了数据同步、数字协同的“业财融合”目标，还实现了发票全生命周期的自动化管理，让预制、开票、入账、交付和档案管理一次性、准确地完成，有效地避免了错票、虚开、延迟等带来的财务风险。

（二）驱动智慧税务升级

根据对大量客户的实践，依托“乐企服务”，企业可以通过数字化发票承载业务、财务、税收的关键信息，不仅能贯穿发票开、管、收、存、用的全流程、全环节，而且能最快体验直连申报、风险预警等未来新增功能。通过“乐企服务”，企业能有效实现全面的总对总税企直连涉税数据管理中心，从而支撑建立一流税务管理体系、降低税企之间信息不对称程度。

（三）激活供应链协同因素

作为财务供应链数字化流程的最后一公里，“数电票”的数字化协同特性，能帮助企业打造上下游结算协同平台，尤其在乐企的多种服务模式下，全产业链的“数电票”将实现即时共享，并且驱动打通“订单协同”“收发货协同”“票据协同”“结算协同”“资金协同”等从采购到支付全链条的交易环节，在大幅缩减了供应商结算周期、加速生产资金流转效率的同时，还进一步构建了数字化供应链协同网络。

三、“乐企服务”的接入痛点和支持策略

开发的痛点：需要专门且专业的团队进行统一设计，而且作为企业数字化的起点，对于技术选型要求较高。

对接的痛点： 在对接方面，纳税人需要深入研究接入指引，并实施对接研发措施，成本高昂且存在风险。

校验的痛点：纳税人还需建立一系列的基础校验机制以防止税务风险，比如开票额度的校验、对纳税人风险的校验、对票面信息的校验以及对冲销的校验等。如果在这些环节中有任何一个出现疏忽，都可能引发无法预见的税务风险。

运维的痛点：如果政策跟进响应不及时，很容易影响正常生产，尤其是在税局频繁升级的环境下，企业需要设立专门的研发团队随时响应，随着未来大量企业的涌入，还将出现接口繁忙的情况，需要建立补偿机制来保证可用性。

四、“乐企服务“接入流程和切换策略

从在线申请流程中不难看出，虽然“乐企服务”秉持着开放和自主的理念，为所有符合条件的企业提供便捷的对接服务，但对于企业来说，所有资料的准备和对接规则的研究，都为企业带来的巨大挑战。

为此，我们不仅为企业提供了系统功能方案和架构方案，对“乐企服务”的开票能力和关键细节进行解读和培训，而且制定了测试计划，包括编写测试用例、建立测试环境、执行测试、编写测试报告以及评审测试结果。

当然，在对接“乐企服务”之前还要考虑到新老流程的切换策略。由于大企业跨足多个区域，不同地区的“数电票”推广进度和企业获得试点资格的时间不同，而且“乐企服务”的推广和成熟应用也需要一定的时间。如此，就涉及到了集团企业如何制定从传统税控发票向“数电票”转换的策略。

所以，对于不满足接入条件，或无法应对上述难点的企业，选择使用第三方接口是一种可行的解决方案。

开灵科技为企业提乐企接口集成服务，可以基于企业本身的业务流程和软硬件条件，提供端到端的业财税票档一体化解决方案，建立从业务到财务，发票全生命周期管理的新一代管理体系。可以最大程度上降低企业乐企接口调用的复杂度，帮助企业快速适应新老开票模式的过渡阶段，满足纸电票混合下不同阶段的管理需求，方便企业快速上线数电发票，帮助企业进一步实现财税数字化。

来源：网络

北京开灵科技有限公司——企业财税数字化解决方案服务商。

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