数电发票时代,快来了解“乐企服务”升级之道发表时间:2024-01-09 10:55 全面数字化电子发票掀开了以数治税的一角,金税四期开启了税务领域的天网时代。随着数电票试点区域不断扩大,在企业财务数字化转型进程中,数电票的应用处理成为了迫在眉睫的重任。 多地税务局陆续发布了《关于乐企自用直连服务的规范指引》,这标志着“乐企服务”正式开放! “乐企”基础知识 乐企(Natural System),是指国家税务总局向符合条件的企业,通过税务系统与企业自有信息系统直连的方式,提供规则开放、标准统一的全面数字化的电子发票等涉税服务(以下简称“乐企服务”)的平台。 “乐企”有哪些优势? “金税四期”要求企业财务数字化转型升级,而“乐企”便是最佳的工具。 1.降本增效 上线乐企,实现以数据要素为驱动。企业可通过数据、利用数电票管理运用业务、财务、税务关键信息,串联和贯穿业财税票全流程,在同一流程里实现协同处理。 企业可接入税局电子发票服务平台直连开票,在平台上即可进行报销、入账、认证等操作,满足企业需求的同时,降低企业成本。 无需税控设备、无需票种核对、无需领用发票,缩减以往处理开票、管票、收票、存票等繁复的工作流程。实现“省人工”、“省介质”、“省运费”。 2.体现金融价值 税局通过“乐企”对企业的各项数据进行处理,数据真实性、连续性、准确性得到了有效保障。 税局可根据这些可信数据,对企业信用风险进行评估,不再依赖第三方机构,企业的增信、融资均可通过企业数据评判。数据成为企业的价值体现。 3.税企直连,风险预警 通过“乐企服务”,集团型企业能有效实现全面的“总对总”税企直连涉税数据管理中心,从而支撑建立一流财税管理体系、降低税企之间信息不对称程度。 基于集团总部与税务总局的直连系统,构建全渠道、全票种的发票池,并进一步打造涉税数据中心。 发票集中化、自动化管理,集成其他业务系统实现“业财税”一体化管理体系。 伴随税务总局在乐企平台上不断开放的直连申报、风险预警等能力,可以低成本高效率的推动税务数字化变革。 企业上线“乐企”难点分析 1.IT专业能力要求高,接口多对接任务繁重,专业知识要求较高 乐企服务即税局为企业提供的一个可以直连税局进行税务交互的平台。 乐企接口逻辑复杂,企业需要耗费较多精力与时间去理解“纳税人乐企接入指引”并对接研发,投入的成本高昂。 同时,税局升级变动频繁,一旦发生变动,需在30日内同步完成系统改造与对接测试,如果更新不及时,就会影响正常业务开展。 2.乐企仅提供开票能力,开票信息校验,红冲余额校验,风控规则和预警需企业自行研发 乐企服务会将所有的基础能力全部开放,因此需要企业预设大量的基础校验来规避税务风险,比如开票额度校验、纳税人风险校验、票面信息校验、冲销校验等等,任意一个环节出现遗漏都会导致无法预估的税务风险。并且税局也提出了对应的审计要求,需要企业按照要求搭建审计平台。 3.因迭代导致接口不稳定时常发生,需建立完善的补偿机制,RPA通道备用 税局目前升级十分频繁,尤其目前乐企服务刚刚处于起步的1.5版本,当未来出现税务升级导致接口变动时,企业需要设立专门的研发团队随时应对此类问题,并且税局对于升级的时效性也更为苛刻。 当大量企业接入乐企后,可能出现接口繁忙的情况,需建立补偿机制来维持高可用的开票能力,如幂等,超时同步转异步开票方式,稍后同步底账自动红冲去重,夜间闲时重试,隔日通知相关人员手工开票等。 北京开灵科技有限公司——企业财税数字化解决方案服务商。 开灵科技根据企业需求,提供销售管理系统、采购管理系统、销项开票系统、进项收票系统、影像管理系统、财务入账系统、电子会计档案、数电乐企接口等业务的解决方案,专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。 如果您有任何财税数字化转型需要,欢迎与我们联系,北京开灵科技将竭诚为您服务。
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