解读电子会计档案规范，企业建设势在必行！

随着《电子会计档案管理规范》的不断推进，电子会计档案的管理势在必行。新规定明确了电子会计档案的保管、统计、利用、鉴定、处置等工作的要求，面对数电发票时代，企业接收的数电发票将如何保管？如何推进电子归档？

电子会计档案管理规范解读

《电子会计档案管理规范》的不断推进，标志着电子会计凭证从纸质走向电子化的趋势已经不可逆转。   

（《电子会计档案管理规范》全文可进入文章列表进行搜索、查看）

一、什么是电子会计档案

在《电子会计档案管理规范》中阐明，电子会计档案是在会计核算工作中由电子计算机直接形成或接收、传输、存储并归档,记录和反映单位经济业务事项，具有凭证、查考和保存价值的电子会计资料。

二、管理原则和要求

①单位应加强电子会计档案管理工作,建立和完善电子会计资料的形成、收集、整理、归档、保管、统计、利用、鉴定、处置等管理制度。

②应将电子会计档案管理工作纳入会计人员、档案人员、相关业务人员岗位职责和绩效考核。

③专人负责应归档的电子会计资料收集、整理、归档等工作，定期向单位的档案管理机构及人员移交。

④单位的信息技术机构应在相关会计核算系统及业务系统规划、分析、设计、实施、运维等过程中落实电子会计资料归档要求。

⑤应加强电子会计档案的安全保密管理,涉密电子会计资料和电子会计档案管理按照国家有关规定执行。

⑥符合国家有关规定形成（或接收）并按照本文件管理的电子会计资料，可仅以电子形式归档保存。

三、电子会计档案需要归档的具体内容

电子会计资料收集归档的资料主要有：原始凭证、记账凭证、电子会计账簿、电子财务会计报告、其它电子会计资料：

企业如何应对数电发票新时代

企业应顺应发展趋势，利用这一机会来提升其管理模式。为了更好地应对未来的挑战，企业需要尽早制定出有效的应对和管理方案。通过引进电子会计档案管理系统，利用数字化和智能化技术手段，企业能够推动其管理模式向更加精细化的方向发展。

积极响应数电发票的政策，并加强对相关基础知识的培训。结合企业实际情况，识别潜在风险，并制定针对性的应对策略。

对发票的全生命周期进行全面管控。建立完善的数电发票入账、报销、归档系统，并确保整个流程得到有效监督。从长远角度出发，实现从纸质发票向电子发票的平稳过渡。

选择合适的票税合规方案。企业应深入了解自身的票税状况，加强内部管理，做好应对措施，从根本上降低成本和提高效率。

引进电子会计档案管理系统，不仅有助于妥善保管电子会计资料原件，同时也为企业数字化发展带来了新的机遇。无纸化办公可以大幅降低人工和耗材成本，从而实现降本增效的目标。

开灵科技电子会计档案管理系统

开灵科技的电子会计档案管理系统能够为客户提供从纸质档案到电子档案的全生命周期管理，实现了电子档案收集、生成、归档、借阅、统计、利用、鉴定、销毁的全过程管理。

开灵科技电子会计档案解决方案，告别传统档案管理成本高、查阅不便、易丢失等问题。将数据信息化后，完善档案数据链，便于实现财务共享，解决财务共享中物理票据、文档集中共享等问题。助力电子会计资料归档，提供更加合规、高效的解决方案。

部分内容来源于网络

北京开灵科技有限公司——企业财税数字化解决方案服务商。

开灵科技根据企业需求，提供销售管理系统、采购管理系统、销项开票系统、进项收票系统、影像管理系统、财务入账系统、电子会计档案等业务的解决方案，专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。

如果您有任何财税数字化转型需要，欢迎与我们联系，北京开灵科技将竭诚为您服务。