数电发票时代，电子会计档案如何高效管理？

数电发票自今年7月起开票范围已覆盖全国，越来越多的企业开始接收到了数电票。但收到数电票后，如何归档也是一个问题。数电票应该以什么格式归档？PDF、OFD还是XML格式？

首先，我们需要明确的是，数电发票作为电子会计档案的一种，它的归档管理需要严格遵守电子会计档案管理规定。这些规定明确了电子会计档案的格式要求，以及如何进行归档、保存和利用等。

前期发布的《电子凭证会计数据标准——全面数字化的电子发票(试行版)》给出了答案。文件明确了数电票报销入账归档的保存方式：

一、接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。

二、接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

也就是说，企业接收数电票后，无论是否打印归档，都需要保存数电发票带有数字签名的XML格式文件。随着数电开票范围覆盖全国，企业开具与接收的数电票的比例日渐增多的情况下，电子会计档案代替传统纸质档案已成为必然趋势，企业和财税人员必须跟上数电发票的步伐，赶紧学习、掌握电子档案的接受、验证、检测、归档、维护、审计、销毁等管理要求！

很多企业还在用人工或人工+单个系统的方式收集、归纳和管理档案，这样的方式工作效率不高，在业务开展过程中会有以下痛点：

对于有全面数字化系统布局的企业，如何将开票系统升级与凭证升级、电子档案升级、供应链协同和数字化体系升级进行有机结合，满足数电票开具、流转、存储的及收票、受票的全生命周期管理的需求呢？如何在源头建好数字交易基础设施，让数据驱动业务、促进决策、加速业务增长？

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