开灵电子会计档案，助力企业会计信息化转型

根据《中华人民共和国会计法》的相关要求，规范数字经济环境下的会计工作，推动会计信息化发展，财政部于2024年7月26日印发《会计信息化工作规范》（财会〔2024〕11号），该规范将于2025年1月1日起施行。《会计信息化工作规范》（以下简称《工作规范》）对电子会计档案提出了诸多最新要求和工作指导。

1.电子会计档案的法律效力

财务人员对于来源可靠、程序规范、要素合规的电子会计凭证、电子会计账簿、电子财务会计报告和其他电子会计资料是否可以不再打印为纸质件进行存储、保管，一直存在疑惑和顾虑，《工作规范》给出明确规定，支持电子会计档案可仅以电子形式接收、处理、生成和归档保存。

2.电子会计档案的安全管理

首先，各单位需建立和完善电子会计资料的管理制度，包括形成、收集、整理、归档等环节，并确保电子会计档案的保管、统计、利用、鉴定和处置等符合国家规定。

在日常工作中，应采取可靠的安全防护技术和措施，如安全认证、电子签名、数字加密和可信存证等技术手段，防止非授权访问，防范数据被篡改，保证电子会计档案在传递及存储过程中的真实性、完整性、可用性和安全性。

各单位应对电子会计资料进行备份，确保备份信息的方式、频率、存储介质和保存期等符合规定，以保障会计资料的安全、完整和可用。对于在境外设立分支机构的单位，其数据服务器即便部署在境外，也应在境内保存电子会计资料备份，备份频率不得低于每月一次。

3.电子会计档案的技术要求

在电子会计档案的形成过程中，电子会计凭证需要符合财政部等9部委在2024年3月22日发布的《电子凭证会计数据标准》（2.0版本），包括电子凭证会计数据标准：含增值税电子发票、全面数字化的电子发票、铁路电子客票、航空运输电子客票行程单、电子非税收入一般缴款书、银行电子回单、银行电子对账单。

对于提升电子会计档案的集约化、自动化、智能化，需要前端会计软件具有符合国家统一标准的数据接口，输出归档的电子会计资料应符合国家有关电子文件归档与电子会计档案管理的要求。档案管理作为会计工作的收官关键，应用新技术，有助于加速财务人员从核算会计向管理会计转型，同时有利于国家双碳目标的实现。

4.构建安全、合规、高效、智能的档案管理系统

开灵电子会计档案依据国家电子凭证会计数据标准与财税政策构建，旨在满足企业档案管理的安全、合规、高效与智能需求，助力企业完成财务信息化的“最后一公里”：

▪ 系统采集，智能关联：运用规则引擎设定定时任务，依靠数据接口自动收集会计资料。基于关联定义标识，使记账凭证与附属资料实现智能关联。

▪ 灵活组卷，自动归档：能够灵活设置组卷方案，为不同组织分别确定归档规则。指定执行时间和频率，借助定时任务达成自动归档。

▪ 纸电关联，双向定位：纸质资料模拟线下组卷装盒并记录电子档案索引，自动生成案卷封面与盒脊信息。电子档案记录纸质档案的盒号及存储位置，达成纸电档案的双向定位。

▪ 档案全生命周期管理：提供档案收集整理、保管利用、鉴定销毁的全生命周期管理服务，在整个过程中实施数据权限管理与流程管控。

▪ 智能检索，多维统计：对归档前资料与归档后案卷支持多条件组合检索，可多维度统计查询档案保管及利用数据。

▪ 安全可靠，按需部署：借助电子签章、身份认证等多种技术确保档案数据符合四性要求。支持本地化部署或公有云，企业可按需选用。

开灵电子会计档案，有力保障企业档案合规管理，持续助力企业创造价值：

▪ 管控价值：

优化并规范档案管理流程，档案数据采集精准且迅速，数据存储安全且可靠。

▪ 成本价值：

降低打印耗材使用量，减少存储空间需求，节省人力成本。契合国家改革推进方向，推动企业数字化转型。

▪ 效率价值：

改善会计和档案人员使用体验，大幅减轻档案整理与保管工作负担。档案查阅更便利，档案利用更高效。

《会计信息化工作规范》的颁布，给电子会计档案管理给予了清晰的指引与准则，有力地带动了会计工作朝着数字化、自动化以及智能化方向迈进。在技术持续更新以及规范深入推行的进程中，电子会计档案在提升会计工作效能、保障数据安全、推动信息共享等方面将会起到愈发关键的作用。

欢迎您与开灵科技联系，获取电子会计档案详细解决方案！

开灵科技作为财税数字化综合解决方案服务商，为各类机关、机构、大中小型企业提供财税管理数字化转型产品和运营服务，产品线包括：

销售合同管理系统、采购合同管理系统、数电乐企接口项目、销项自动开票系统、自然人代开票系统，员工费控报销系统、进项发票管理系统、供应链协同对账系统、影像OCR识别系统、财务自动记账系统、电子会计档案系统等业务的解决方案，全方位推动各领域数字化进程。

如果您有任何财税数字化转型需要，欢迎与我们联系，北京开灵科技将竭诚为您服务。