开启高效采购管理：开灵一体化解决方案全搞定（合同/收票/付款/财务/档案）

在当今的企业运营中，高效、规范的采购管理流程对于企业的发展至关重要。开灵采购合同 /收票/付款/财务/档案一体化业务流程解决方案应运而生，旨在为企业提供全面、便捷的采购管理服务，提升企业的运营效率和管理水平。

开灵采购合同/收票/付款/财务/档案一体化业务流程解决方案

1.整体流程规划

公司对采购合同、发票、影像、付款、财务、档案进行一体化管理规划，包括付款申请管理、采购内控管理、采购员新建供应商、创建采购合同和订单、供应商管理和采购合同审批、发票匹配、校验和提交付款申请、财务记账、资金支付和凭证生成等环节，同时通过直连税局同步收票，实现进项发票池的管理和发票风险监控，在实物流转方面涉及合同装封回寄、物流跟踪和纸质资料管理等。

2.采购人员使用场景

采购人员登录系统后，可新建供应商档案信息，发起合同流程并审批，创建采购或订单合同并上传电子版，回寄合同给供应商，收到供应商对公发票后进行发票采集和校验匹配，可查询已收票应付款进度，发起付款流程并审批，结束后可进行合同调阅。

功能亮点及价值：

线上合同台账：销售团队可以形成线上采购管理台账管理，采购人员在有需要的时候，可以随时查询下载合同扫描件；

高效流程：形成线上统一标准化、规划化、高效化的采购合同/验收/收票/付款流程，提升采购信息流转效率；

3.财务/会计使用场景

财务/会计收到采购人员提交的纸质发票后，进行手工或扫描签收，抽出抵扣联，根据科目自动生成凭证信息，进行出纳付款和银行付款回执，最后将电子会计档案凭证化归档。税务会计收到专票抵扣联后，进行勾选认证和抵扣统计，监控发票状态并实时预警，包括在途发票监控、异常状态监控和风险规则配置等。

4.员工报销发票夹录入发票场景

员工可通过多种方式录入发票，如二维码扫码、手工录入、微信卡包获取、微信文件记录、邮箱取票等，平台会进行税务风控各类校验规则，包括抬头信息、黑名单商品 / 销售方、重复报销、异常发票等审查，全面提升员工录入发票效率，同一张发票多次归集时会给出提示，不允许再次添加进票夹。

5.旅客运输业发票抵扣场景

员工在报销过程中，对于火车票、航空机票、公路交通票，系统会自动计算抵扣金额，帮助企业财务减少抵扣核算工作量。

6.员工报销 / 企业发票池与企业 OA 系统集成场景

员工通过移动端发票采集，线下粘贴纸质报销单并传递给财务，企业发票池与 OA 审批系统、财务审核系统对接，实现发票批量勾选认证、归档以及状态监控预警，同时保证线上提交的电子影像文件与线下纸质文件的一致性和影像归档。

7.员工报销 / 对公支付完毕后自动生成财务凭证

借助凭证转换中间件，将单据信息字段自动映射到 ERP 系统，生成相应记账凭证，替代财务人员手工记账环节，标准对接市场内主流财务软件平台。

8.企业发票池 / 发票台账管理场景

企业应收发票池支持全类型发票，隔天从电子税务局同步到本地，在途发票池可实时监控企业在途发票，提前进行税务筹划。同时，对异常状态进行监控，如已入账发票发生 “作废”“冲红”“异常”“失控” 等情况，可实时邮件监控提醒。

开灵采购合同/收票/付款/财务/档案一体化业务流程解决方案，致力于帮助企业实现采购业务的精细化管理，提高财务工作效率，降低风险，为企业的可持续发展提供有力支持。

开灵科技根据企业需求，提供企业财税数字化产品线：

销售合同管理系统、采购合同管理系统、数电乐企接口项目、销项自动开票系统、员工费控报销系统、进项发票管理系统、供应链协同对账系统、影像OCR识别系统、财务自动记账系统、电子会计档案系统等业务的解决方案，专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。

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