从报销、入账到归档的全流程数电票攻略

数电票的应用为企业铺设了一条数字化的高速通道，将开票、收票、报销、入账、归档等各个环节紧密相连，已然成为数字化时代财务管理的得力法宝。

开灵科技·灵税通在开票、收票、报销、入账、归档等各环节持续发力，助力企业构建起完备的数电票能力，全方位覆盖企业因公消费场景。同时能够帮助企业迅速对接乐企平台，深度融合组织财务与业务，全面实现应收应付账款的自动化管理。

01开票自动化

实现数电票一键开具功能。开票员登录系统后，能够轻松达成直连开票与直连用票，无需再受频繁刷脸认证的烦扰。

针对多场景的自动开票需求，支持企业将规则嵌入系统之中。既可以依据订单自动开票，也能按照规则生成开票明细，在开票申请审批通过后自动开具发票，从而有效减轻财务人员的工作负担。

开票完成后，管理者能够在系统内查看开票统计数据表，明晰每个月开票的高峰期与低谷期，进而合理安排财务人员的工作。

02收票智能化

员工完成消费后，数电票会自动归入企业发票池，同时发票源文件也会自动获取。其中，交通类发票会自动汇聚至员工个人票夹，并且自动与线上消费订单相关联，极大地提高了收票的时效性。

在发票归集之后，会自动完成发票内容的识别、核验以及查重工作。航空行程单、火车票等无需人工进行价税分离，可依据发票结构化数据中的“税额”字段，直接计入进项税额，使得票据管理更加便捷、合规。

发票池能够助力企业对分散的进项发票进行集中管理，实现对发票的全方位监控以及重要敏感信息的识别，强化业务风险防范。企业可以了解进项发票的来源、类型、金额等情况，统计专票可抵扣税额等，为采购决策提供数据支持，让企业财务更加合规。

03 报销流程简化

员工不再需要进行线下取票、上传发票以及关联订单等繁琐操作。借助直连数电票，员工消费后，系统能够自动获取发票，在报销时会自动将发票匹配至相应的费用明细。员工只需一键勾选，便可以快速完成报销流程，极大地提升了报销的便捷性与效率。

发票事项与系统内置的费用科目预先匹配好规则。系统能够自动解析票面内容，识别发票信息，并自动匹配至对应的报销科目和类别，一键生成报销明细信息。报销事由、日期、相关客户、项目、发票、金额等信息会自动带出，提升了填报效率与单据的合规性。

04 核算自动化

企业可以针对需要核算的业务节点配置核算场景、科目映射以及凭证定义。在业务节点操作后，会自动生成预制凭证，并推送至财务系统。在完成财务审核后，将凭证推送至核算系统进行入账。

同时，已报销、已入账的发票会自动同步至电子凭证会计数据标准平台。结合入账的记账凭证信息，生成电子凭证的 XBRL 文件。当电子凭证入账信息变更时，支持更新入账信息。企业可以下载、导出这些文件，用于外部审计、稽查以及上传财政部备案。

开灵电子凭证会计数据标准平台全面解决企业电子凭证数据在在线获取、统一存储、集中管理、实时跟踪等方面的挑战，保障电子凭证数据来源的合法、真实、合规，彻底解决电子凭证全链路管理难题。

该平台支持与多个银行系统、资金系统或超级网银对接。出纳可以在系统中，将已审批通过的报销单据直接提交生成支付指令，通过银企直联付款，实现自动化的结算支付，减少由于人工操作造成的资金支付风险，同时可以大幅提升组织支付结算效率。

05归档数字化

系统构建起自动归档机制，于业务流程完成之际，以业务类型为脉络，自动依照凭证入账生成归档清单。智能归档机器人依据清单，对相关单据、票据、合同、银行回执单、凭证及附件等各类资料逐一进行归档，切实达成“应归尽归”之目标，真正实现无纸化办公，将档案管理人员从繁重的工作中解放出来，有效提升企业效率。

企业能够依据实际需求，对归档时间节点、各类单据合同等归档类型、档案存储地址以及档案数据权限等进行灵活设定。预置的规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链。

同时，系统支持可用性、真实性、完整性、安全性检测，提供多维度自定义查询功能。通过目录、全文检索，可快速定位查询结果。电子档案与实物档案高度关联，查询电子档案即可定位实物档案位置，充分满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求，助力双碳目标落地。

开灵科技根据企业需求，提供企业财税数字化产品线：

销售合同管理系统、采购合同管理系统、数电乐企接口项目、销项自动开票系统、员工费控报销系统、进项发票管理系统、供应链协同对账系统、影像OCR识别系统、财务自动记账系统、电子会计档案系统等业务的解决方案，专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。

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