数电发票应用场景分享

01 问题挑战

公司战略规模

报销单每年约10万份，月底单日峰值处理量为500份，年度发票量初步估算近50万份，发票核验工作量大；需更突破区域管理、人海战术，利用科技创新产品OCR实现自动化，适应公司规模扩张业绩增长。

财务数字化转型

通过技术手段智能识票审单，从传统的影像+人工的模式，到影像+数据+智能+人工（少量）的模式实现财务共享平台的数字化转型，数电发票自动验真查重，建立发票池，有利于加强费用合规管理税务稽查跟踪、审计解释等，提高工作效率。

员工报销体验度

根据全员调查问卷，报销繁琐环节集中在填单（47.45%）则票（36.81%）填写单据整理发票耗时较多。

利用OCR影像自动识别发票信息，自动填入表单优化表单格式，利用发票袋模式减少员工整理发票时间；减少纸张打印邮寄，降低成本。

电子影像档案存储

根据财政部（2020）6号文对电子会计档案要求需要查验数电发票真实合法，数据传输存储安全保存电子源文件。

目前纸质文档需要人工整理线下匹配，归类后调阅或追溯只能以纸为凭，难以统一管理，查阅不便，不能满足电子化发展的需求。

02 项目背景

蓝图框架

03 应用特色亮点

全新数电发票模式与优化改进：

PC移动一体化的双终端发票采集支撑：

纸电双轨模式下的数电发票管理支撑：

数电发票规则与合规自动化管理支撑：

基于数电票的数电报销一体化支撑：

智能签收与票审比对实现：

04 应用价值

简化报销管理

通过OCR处理发票，减少员工填报信息最多可达5项（差旅报销类）

员工无需打印数电发票

采用发票夹，发票无需粘贴

管理合规性，数据链管理

通过自动查验避免假票，重复报销

通过OCR高识别率98%确保存档数据的准确

通过影像借阅，减少纸质单据的流转

提升审核效率

发票验真由人工改变为自动核验

影像线上快速审核，提高15%的业务审核效率

数电发票全线上化流转，提升100%的全电报销审核效率

电子化趋势，政策支持

顺应国家发票电子化与档案电子化的政策趋势

从纸质归档到电子归档的数字化转型

打通发票、流程、凭证建立报销财务数据

开灵科技根据企业需求，提供企业财税数字化产品线：

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