开灵电子会计档案系统助力纸电会计档案的协同管理

随着国家政策的密集出台与有力引导，电子会计档案管理体系正逐步迈向规范化、标准化的轨道，成为推动企业财务全面数字化转型、跨越财务数字化“最后一公里”的关键步骤。然而，当前众多企业仍面临财务管理领域电子档案与纸质档案并存的双轨制挑战，如何构建两者间合理且清晰的关联体系，实现统一、高效的归档管理，成为了企业亟待解决的重要议题。

开灵科技电子会计档案产品紧跟政策与市场需求，最新升级优化了纸电档案管理功能，实现“线上+线下”灵活管理，提升档案调用效率与价值，确保管理高效、安全、合规，有效解决归档与管理难题，加速企业数字化转型步伐。

1.仿真档案柜，纸质档案线上管理

开灵电子会计档案系统中可建立数字档案柜，仿真的UI设计贴近现实，可自行添加档案柜，实现档案的线上线下关联管理，也更便于企业员工的使用理解。能够支持诸如纸质档案装盒、上架、档案转移之类的常规操作，构建电子档案与线下纸质档案的有效关联索引，以此保障会计档案线上线下的一致性。

在开灵电子会计档案系统里，采用“档案柜”进行管理，一份会计资料，不管是电子形式还是纸质形式，都仅仅使用一个编号，确保编号的唯一性。

2.自动归档，灵活组卷

系统内单据能够一键实现自动归档、组卷。借由“组卷”功能，勾选列表中的数据，把已选数据组成一卷。适用于双套制管理，期望线上组卷规模与线下已装订档案保持一致的企业。

3.校验业务完整性

开灵电子会计档案系统不仅能够完成文件真实性、完整性、可用性、安全性的四性检测，而且系统还新增了对业务完整性的检测。

一是通过关联件数的对比来校验电子凭证数量的完整性。经由核算系统对记账凭证关联的原始附件数目进行维护，便能在电子会计档案系统内呈现出实际关联附件数量与应关联附件数量的对比情况，从而知晓是否存在偏差。

二是以记账凭证作为基础，校验电子凭证附件类型的完整性。依照实际业务中的关联场景，在电子会计档案系统中配置记账凭证所涉及的原始凭证的单据类型。系统会依据配置期间内的凭证展开校验，实施附件完整性的检查。倘若校验未通过，系统将会提示缺少关联的附件类型。

企业在开灵电子会计档案系统的辅助之下，能够把传统的线下装订财务单证转变为电子归档的全自动化运行与管理，使耗费人力最多的环节实现提质增效。

随着数电票、电子票据、电子银行回单的广泛应用，传统纸质会计档案的归档流程与管理模式已难以满足当下最新的政策要求。开灵电子会计档案产品的解决方案，达成了线上自动采集、整理归档、借阅下载、移交、鉴定销毁的全生命周期数字化闭环管理，并且依据政策的变动以及企业实际的业务场景持续对产品进行迭代升级，助力企业适应外部环境的变化与合规需求，获取长期效益。

开灵科技的电子会计档案系统持续进行升级，旨在满足各类企业的多样化使用需求，助力企业更出色地完成电子会计档案建设工作。如果您的企业有电子会计档案建设需求，欢迎与开灵科技联系！

开灵科技根据企业需求，提供企业财税数字化产品线：

销售合同管理系统、采购合同管理系统、数电乐企接口项目、销项自动开票系统、员工费控报销系统、进项发票管理系统、供应链协同对账系统、影像OCR识别系统、财务自动记账系统、电子会计档案系统等业务的解决方案，专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。

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