“业财票税档”全面融合的高效电子会计档案系统

开灵科技·电子会计档案系统

实现流程表单、银行回单、会计凭证、原始凭证的全程数字化归档，自动生成电子会计档案，并支持电子签章，防篡改、可追溯。

1.报销入账归档全流程管理

-无论是线上电子票据文件还是纸质发票文件，该系统都能通过高清影像扫描或OCR识别技术，迅速将其转化为电子化数据文件。

-系统严格按照电子会计档案管理规范，确保报销入账流程的合规性和准确性，实现了从数据收集到归档的全程电子化。

2.费用报销单转记账凭证

-系统不仅可以管理自身系统中的会计数据档案，还能无缝对接财务系统、费控系统以及其他异构系统，将各类电子票据文件统一归档于档案系统。

-通过对接与转换，确保报销单能迅速转化为符合规范的记账凭证，大大提高了工作效率和准确性。

3.电子会计凭证元数据管理

-元数据是电子会计凭证的“身份证”，对确保凭证的真实性、完整性、安全性以及审计追踪至关重要。

-系统建立了完善的电子会计档案元数据规范，确保每一个电子凭证都能被准确、完整地记录和管理。

4.归档目录结构及元数据管理

-系统支持在线保管电子档案，用户可以根据需要设置归档目录和元数据。

-所有归档的数据都按照全宗、档案分类进行有序管理，确保档案的有序性和可检索性。

-归档后的电子档案将存储在安全的“档案库”中，随时供用户查阅和使用。

5.电子档案在线使用

-用户可以随时随地在线检索和使用电子档案，系统支持列表式展现和全文检索功能。

-用户只需输入检索条件，系统即可快速定位到相关档案，并支持在线预览和申请使用。

-为确保档案安全，系统还采用了动态水印加注技术，确保档案在使用过程中的安全性。

开灵科技的电子会计档案系统，以强大的功能、灵活的扩展性和高度的安全性，为企业提供了一站式的电子档案管理解决方案。通过该系统，企业可以实现财务流程的数字化、自动化和智能化，提高工作效率，降低管理成本，同时确保档案的完整性和安全性。

开灵科技根据企业需求，提供企业财税数字化产品线：

销售合同管理系统、采购合同管理系统、数电乐企接口项目、销项自动开票系统、员工费控报销系统、进项发票管理系统、供应链协同对账系统、影像OCR识别系统、财务自动记账系统、电子会计档案系统等业务的解决方案，专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。

如果您有任何财税数字化转型需要，欢迎与我们联系，北京开灵科技将竭诚为您服务。