电子档案系统有哪些亮点功能？

在数字化浪潮汹涌澎湃的当今时代，档案管理也迎来了前所未有的变革。开灵科技的电子档案系统，紧跟国家政策步伐，以创新和专业的姿态，为企业的财务管理带来了高效、便捷且安全可靠的解决方案。

符合国家法律法规

·电子档案获国家认可

于数字化的宏大背景之中，国家针对档案管理接连颁布了两项关键政策。在最新修订的档案法里，清晰表明电子档案与传统载体档案具备同等效力。国家档案局办公室还就电子档案的单套管理发布了征询意见稿，这象征着档案已被许可单独以电子形式予以归档。

达成 100%归档

·自动采集异构系统数据

借由接口能够迅速整合源自 OA、ERP、CRM、HR 等各类异构系统的档案数据。

·支持文件与数据归档

不但支持对档案数据的自动获取，而且也支持以附件形式开展归档，最终达成异构系统数据和文件的 100%归档。

档案文件 3 秒即查

·实现档案的全文检索

为给用户查阅档案提供便利，系统拥有了全文检索的功能，支持对档案数据及图片进行查询，同时也支持通过关键字、组织、时间、标签等展开多维度的条件检索，能够在 3 秒内锁定目标档案。

·实现档案的快速借阅

用户能够对搜索结果直接进行查看或借阅，经过审批后自动获取档案相关权限，用户能够直接在线预览或下载档案文件。

电子档案防篡改

·电子签名的防篡改性能

借助电子签名技术能够保障合同文件、各类凭证、业务单据等归档内容不被篡改。

第三方存证构建证据链

·可对档案进行第三方存证和出证

为进一步加强电子档案的安全性与有效性，所有归档文件和数据均能够在权威的国家公证处或司法区块链中存证，并且能够出具存证报告，报告涵盖电子签名过程、证书信息、认证记录和存证信息。

档案自动检测

·电子文件&电子档案“四性”检测能力

为确保电子档案的真实性、完整性、可用性、可靠性，系统能够对其展开“四性”检测，检测完毕后会自动生成报告。

用户行为归档

·自动记录用户操作日志

用户于档案系统里的所有行为均会被日志予以记录，涵盖对档案的收集、整理、利用、检索、查看、下载、维护等操作类型。

·可对日志添加数字签名进行归档

系统会给这些日志记录添加数字签名后再次存证，保证所有操作皆出自用户的真实身份与真实意愿，并且内容防篡改。

档案一体化门户

·提供一站式统一管理

提供了一个统一的入口，将原本分散于各个功能模块的数据抽取出来，集中汇总，再依据不同岗位进行推送展示，满足了普通用户、档案管理员、系统管理员对于档案管理的需求。

档案统计与分析

·实时监测档案使用情况

系统能够对档案接收情况、管理情况、利用情况、保存情况进行数据统计，提供了可视化的数据看板及表格报表，利于档案管理员实时且全面地掌握档案系统当下的使用状况。

选择开灵科技电子档案，节约档案管理成本，挖掘档案数据价值。支持发票信息的自动识别验真，建立原始凭证与记账凭证的数据关系，提供纸电档案双重管理。如果您的企业想要了解或想要着手建设电子档案系统，欢迎与开灵科技联系！

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