公司收到数电发票后，是否一定要打印保存？

收到数电票后，需要打印保存吗？

数电票是否需要打印保存，取决于接收方企业的报销入账归档流程的要求。

如果接收方企业采用无纸化报销入账归档，无需打印数电票，直接使用数电票的XML文件报销入账归档即可。

如果接收方企业要求使用纸质文件入账归档，除了要保存纸质版发票外，还要保存XML格式电子文件。

注意！无论是否打印数电票，都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

数电票格式使用说明

常见的数电发票交付的3种格式——PDF、OFD、XML

1.PDF（可以打印，但不能归档）

PDF主要用于数电票的展示或打印，因为PDF文件能够保持原始文档的格式，确保在不同的设备和操作系统上打开时，格式不会变化。

但是，PDF并不是数电票的源文件格式，不支持对发票监制章和电子签名有效性的查验，不能直接作为有效的入账凭证进行归档！

2.OFD（可以打印，也可以归档）

OFD能在“增值税电子发票板式文件阅读器”中打开，支持对发票监制章和电子签名有效性的查验。

3.XML（不能打印，可以归档【一定要有】）

XML是数电票发票凭证原件的标准格式！打开是一串代码，不能直观看见发票信息。

是查验发票真实性和合规性的重要依据！可以通过解析XML文件，获取发票的全部信息。

来源：网络

北京开灵科技有限公司——企业财税数字化解决方案服务商。

开灵科技根据企业需求，提供销售管理系统、采购管理系统、销项开票系统、进项收票系统、影像管理系统、财务入账系统、电子会计档案、数电乐企接口等业务的解决方案，专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。

如果您有任何财税数字化转型需要，欢迎与我们联系，北京开灵科技将竭诚为您服务。