我们收到数电票该怎么办？要不要做入账标识？

如今，我们的数电票已在大部分城市实现广泛覆盖，近期有小伙伴私信小编询问，当收到数电票时该如何应对？是否需要做入账标识呢？那么今天，小编就针对这个问题来给大家详细地讲解一番。

目录：

01 什么是发票入账？

02 如何使用【发票入账标识】模块进行发票入账？

03 如何查询并调整“已入账”发票？

04 纳税人开具和取得数电票报销入账归档的，需要注意哪些事项？

一、什么是发票入账？

电子发票服务平台对纳税人取得的全部发票(含海关缴款书)及代扣代缴完税凭证数据进行归集。

纳税人可以通过：

点击电子税务局-【税务数字账户】-【发票入账标识】模块进行发票入账操作。

通过该功能可以有效帮助纳税人防范开票方误开红字发票、受票方电子发票重复入账归档风险。

二、如何使用【发票入账标识】模块进行发票入账？

登录北京市电子税务局，点击【我要办税】-【税务数字账户】，进入发票入账标识功能。

纳税人可根据需要在以下三种标签类型下，

输入或选择查询条件，点击【查询】，系统将在查询结果区以列表形式展示符合条件的发票信息：

具体操作步骤：

1.逐条入账

纳税人如需对单张发票进行发票入账操作，可勾选需要入账的发票信息，在下拉菜单中选择“发票入账状态”及“发票入账时间”，点击【提交入账】，在弹出提交入账确认框内点击“确认提交”，即可完成发票入账操作。

2.批量入账

纳税人如存在多张发票需入账，且入账状态及入账时间相同的情况，可批量进行入账操作。在【发票入账标识】界面，勾选多条需要入账的发票后，再分别完成“批量选择入账用途”和“批量选择入账时间”操作，点击“确认提交”，即可完成入账操作。

（批量选择入账状态界面）

（批量选择入账状态界面）

3.清单导入入账

纳税人如存在多张发票需入账，且状态及入账时间不同的情况，可通过清单导入功能实现。

点击【清单导入】，填写并上传《批量发票入账导入模板》即可完成发票入账操作。

（导入成功后提示界面）

三、如何查询并调整“已入账”发票?

完成入账操作的发票，可查询其“入账状态”，也可对其“入账用途”进行调整。

具体操作步骤：

1.查询“已入账”发票

完成发票入账的操作后，可在【发票入账标识】模块，选择对应的“入账状态”即可查询。

2.入账调整

如需更改入账用途或撤销入账，可在查询到的“已入账”发票信息界面勾选对应的发票，点击该行“入账状态”下拉菜单进行用途更改或撤销入账的选择后，点击“入账调整”即可完成修改。

若纳税人撤销入账后，需要重新调整发票入账状态，可在【入账状态】下拉菜单中选择“入账撤销”，查询并重新调整发票入账状态。

四、纳税人开具和取得数电票报销入账归档的，需要注意哪些事项？

纳税人开具和取得数电票报销入账归档的，应按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号，以下称《通知》）和《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）、《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准（试行版）的通知》（财会便函〔2023〕18号）的相关规定执行。

第一，数电票提供PDF、OFD和XML三种电子文件格式，其中，PDF和OFD为预览发票内容的格式，含有数字签名的XML格式才是符合财政部入账要求的电子文件格式。纳税人可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票XML电子文件进行报销入账归档的，可不再另以纸质形式保存。

第二，纳税人如果需要以数电票的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

来源：北京西城税务

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