开启电子会计档案，让档案不再堆积成山~

企事业单位会计档案管理需重点关注的问题

1.纸质档案存在空间占用大、维护花费高的情况；调阅档案时查找速率缓慢，检索的效率低下；档案管理与业务系统相脱离，对工作效率的提高造成影响；电子发票、电子文件未能够及时进行归档，违反国家相关法律法规。

2.企事业单位急切需要处理好电子会计凭证安全合规保管的问题；财务业务流程繁杂，十分迫切地需要安全合规的电子会计凭证在归集、报销、入账、归档等方面全程电子化的解决方案。

开灵科技电子会计档案解决方案

针对接收端单位的要求，开灵科技为企业事业单位当下现有的档案管理系统打造了一套方案，建立电子发票、电子会计资料的云数据仓库，能够给予电子发票、电子会计资料的归集、整理、保管、利用、鉴定以及长期保存等功能。

开灵科技电子会计档案系统助力企业达成电子发票的合规性管理，实现会计档案全程电子化、无纸化管理，减少耗材、人力以及存储等成本，全方位提高经济效益与管理效益。

产品优势

1.多渠道发票归档

可通过电子文件导入、纸质扫描、接口导入等各类方式对发票进行归档处理。

2.发票双格式管理

能够同时对 PDF 和 OFD 这两种发票格式进行查阅和管理。

3.会计档案全流程管理

支持会计档案在收集、管理、存储、利用等全流程上的管理操作。

4.发票合规性检查

具备发票智能识别、查验、查重等功能，可降低发票合规性风险。

5.完整会计档案扩展

支持从仅管理电子发票向完整会计档案进行拓展延伸。

6.安全防篡改

借助身份认证、数字签名、四性检测、数字水印等技术，确保归档数据安全且可受控制。

适用场景

1.电子发票单独归档

-会计档案以纸质形式线下归档

-在档案系统中管理电子发票

-发票查验、查重

-发票归档

2.完整会计档案归档

-会计凭证、账簿、报告

-其他会计资料

-纸电关联

-四性检测

业务集成

将用户现有的诸如ERP、会计核算系统、费控系统等信息系统当作电子会计资料的来源系统，开灵科技档案系统与其展开系统集成。借助规范且安全的接口服务，达成电子会计资料的数据梳理、分类组件以及一键归档。

标准接口

提供了通用接口规范，并采取数据安全加密传输等方式，确保了接口数据传输的安全性。标准接口适宜与业务系统以及第三方平台进行对接，以实现会计凭证、会计账簿、会计报告、其他类会计文件的在线接收。

档案管理

达成电子会计档案的全生命周期管理，对于电子会计档案来源系统上传的电子会计资料，经由电子会计档案管理系统，实现文件收集、档案整理、档案保管、档案利用、档案鉴定、档案编研、档案统计等日常档案管理业务。

长期保存

依据国家档案管理规范要求，构建安全的长期保存存储环境与存储策略，部署单独的长期保存存储设备及服务。长期保存的电子会计档案采用标准格式存储结构，档案数据的读取不依赖于特定的软件版本及工具，同时建立数据备份恢复机制等。

北京开灵科技有限公司——企业财税数字化解决方案服务商。

开灵科技根据企业需求，提供销售管理系统、采购管理系统、销项开票系统、进项收票系统、影像管理系统、财务入账系统、电子会计档案、数电乐企接口等业务的解决方案，专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。

如果您有任何财税数字化转型需要，欢迎与我们联系，北京开灵科技将竭诚为您服务。