数字化时代电子档案的优势与应用

当今时代，各类数字化文档及在线应用日臻成熟，在此背景下，会计资料的处理与保存方式亦迎来了巨大变革，传统的纸质会计档案正迅速地向电子形式过渡。

01 档案电子化的优势

开灵科技电子档案安全可靠，一站式解决传统档案管理痛点。

节省成本

成本方面实现了节省，包括仓储费用、耗材成本的降低；能避免因自然灾害、人为损坏等情况带来的损失；调阅便捷高效，远距离调阅成本有所降低。

安全可靠

具有极高的安全性和可靠性，能有效防止重复报销的情况出现，还能避免文件造假、篡改；能够随时随地进行云备份，确保安全无忧。

简单高效

业务流程全面实现线上化并自动完成；归档操作简单高效，归档效率提升了 50%，实现了省时、高效的目标。

02 开灵科技电子档案

满足全链路、多业务场景电子档案管理需求。

完整解决方案

涵盖了电子档案库、档案元数据管理、实体档案关系的维护以及实体档案影像库等多个方面。

全业务电子化

对纸质档案与电子档案两者同时管理，并且支持远程查阅和在线审计等一系列功能。

自动化归档

实现自动生成目录、自动补充元数据、自动生成档案封面和自动生成盒脊数据的全面自动化操作。

安全可靠

采用区块链技术防止篡改，通过身份认证以及电子签章来确保安全，同时还进行多重备份、四项检测，以保障数据的安全可靠。

模式灵活

可以根据实际需求选择私有云部署，或者选择公有云托管服务，亦或是采用混合模式部署。

规范性

严格遵循标准财务数据规范，全面支持标准元数据规范，管理流程完全符合各项规定要求。

北京开灵科技有限公司——企业财税数字化解决方案服务商。

开灵科技根据企业需求，提供销售管理系统、采购管理系统、销项开票系统、进项收票系统、影像管理系统、财务入账系统、电子会计档案、数电乐企接口等业务的解决方案，专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。

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