电子会计档案系统：助力财税数字化变革

为贯彻二十大“加快建设数字中国，加快发展数字经济”、“推动经济社会发展绿色化、低碳化”的有关精神，财政部牵头推进会计数字化相关的制度改革、会计数据标准制定。

财政部、国家税务总局等九部委于2023年5月正式启动电子凭证会计数据标准深化试点工作。

财政部、国家税务总局等九部委决定在2024年继续联合开展电子凭证会计数据标准深化试点工作。

开灵科技电子会计档案系统实现了数电票、铁路电子客票、航空运输电子客票行程单、银行电子回单和电子对账单等电子凭证的接收、验签、解析、入账、归档等全环节、全流程、全路径处理，全面助力企业财务数字化建设。

开灵科技依据财政部的指导意见，全力推进电子凭证会计数据标准试点工作，助力会计数据从信息化向数字化、智能化转型，为企业提供全方位的数字化财税平台应用支撑。

一、政策依据

1、会计档案管理办法（财政部、国家档案局令第79号）

单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案，内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案。

2、《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）

单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

3、电子会计档案管理规范（DAT94-2022）

版式电子会计资料归档推荐使用 OFD格式,不具备应用 OFD 格式条件的单位可使用 PDF格式 或其他符合长期保存要求的版式格式。为方便解析和统计,可同步输出类 XML描述文件归档。

4、财政部会计司组织召开电子凭证会计数据标准深化试点启动会

为深入贯彻党的二十大关于“加快建设数字中国，加快发展数字经济”、“推动经济社会发展绿色化、低碳化”的有关精神，推动党中央国务院关于制定推广会计数据标准的决策部署工作走深走实，2023年5月15日下午，财政部会同税务总局、人民银行、国务院国资委、国家档案局、标准委、国电联办、民航局、国铁集团等单位，组织召开电子凭证会计数据标准深化试点启动会。

5、财政部办公厅关于继续开展电子凭证会计数据标准深化试点工作的通知（财办会〔2024〕3号）

财政部、国家税务总局等九部委决定在2024年继续联合开展电子凭证会计数据标准深化试点工作。鼓励未纳入试点单位范围、具备条件的单位在备案后自愿参与深化试点工作。已经实现常态化运行的接收端试点单位，应当继续按照标准对试点电子凭证进行全流程常态化处理和运行，做到“应处理尽处理”。鼓励推动所有具备条件的下属单位“能试尽试”。

二、开灵科技电子会计档案系统

可实现数电票、铁路电子客票、航空运输电子客票行程单、银行电子回单和电子对账单等电子凭证的接收、验签、解析、入账、归档，费用发票通过OCR技术识别，形成原始电子凭证资料库。

提供原始电子凭证的一键生成会计凭证的功能，按照会计数据标准的规范生成会计入账信息数据文件，防重复入账、原始凭证和会计凭证防篡改等功能，为企业提供全方位的数字化财税应用平台。

自动算税，提供增值税、所得税、财务报表等企税申报及个税申报，方便用户快速完成申报工作。

涉税风险检查从财务、税务、发票等角度对企业的财税数据提供风险评估与检测，为企业提供财税风险分析。

选择开灵科技电子会计档案，节约档案管理成本，挖掘档案数据价值。支持发票信息的自动识别验真，建立原始凭证与记账凭证的数据关系，提供纸电档案双重管理。如果您的企业想要了解或想要着手建设电子会计档案系统，欢迎与开灵科技联系！

北京开灵科技有限公司——企业财税数字化解决方案服务商。

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