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财务爱不释手的发票采集、查验、存储、归档平台看这里!

发表时间:2024-04-02 16:19

在《电子凭证会计数据标准》(试行版)中明确:企业、单位以数电票报销、入账、归档的,应当按照《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号,以下简称《通知》)的相关规定执行。

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也就是说,数电票是否打印,是看自己企业的报销情况。国家没有强制要求必须打印,但是要求必须保存数电票XML格式的电子文件!

目前大部分企业还是采取打印报销,因为XML文件打开是一串发票字符,无法打印。

所以需要将数电票的PDF或者OFD 格式文件下载下来,才可以进行打印。但是规定了还需要将数电票的XML格式文件下载下来,一起归档!所以打印报销的话,是需要下载两种的!

那么有没有办法下载XML文件,同时做到查重、验真、归档呢?


当然有!这个时候你需要选择开灵科技·灵税通智慧发票服务平台,帮助企业实现票据的采集、查验、存储、归档,助力企业电子凭证归档工作顺利开展。

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灵税通平台特点

1、多方式采集:

本地文件、邮箱导入、税务数字账户导入。

2、数据分析:

可自定义设置导出项,支持批量导出Excel表格、原文件,查询统计更直观。

3、灵活打印:

支持多种采集模式,在批量自动添加进项发票时,自动过滤掉重复的进项发票文件,导出本地后即可进行无重复的进项发票批量打印;亦可搭配开灵数电发票专用打印机,统一尺寸快速打印、轻松归档。

4、数电票票面审核:

支持将 XML 格式文件生成可预览的票面详情,查看更直观,方便查看XML格式数电票。

5、结构化存储:

满足财政部财政部、国家档案局相关部门《关于电子专票电子化管理与操作有关问题的答问》保存电子会计凭证的要求。

6、电子会计档案:

满足财政部、国家档案局相关部门《电子发票全流程电子化管理指南》电子会计档案的要求。


如有需要欢迎与我们联系,获取登录账号和密码进行试用哦~


北京开灵科技有限公司——企业财税数字化解决方案服务商。

开灵科技根据企业需求,提供销售管理系统、采购管理系统、销项开票系统、进项收票系统、影像管理系统、财务入账系统、电子会计档案、数电乐企接口等业务的解决方案,专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。

如果您有任何财税数字化转型需要,欢迎与我们联系,北京开灵科技将竭诚为您服务。

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常见问题
数电票报销必须打印吗?XML文件怎么处理?
国家没有强制要求打印,但必须保存数电票XML格式的电子文件。如果打印报销,需同时下载PDF/OFD和XML文件。灵税通平台支持XML生成可预览票面详情,并实现查重、验真、归档。
灵税通平台怎么采集发票?支持哪些方式?
支持本地文件导入、邮箱导入、税务数字账户导入等多种方式,可批量自动添加进项发票并过滤重复文件,导出后即可无重复批量打印。
灵税通平台能帮助电子会计档案归档吗?
可以。平台满足财政部和国家档案局关于电子会计凭证保存和归档的要求,支持结构化存储和电子会计档案管理,助力企业电子凭证归档工作顺利开展。
如何试用灵税通智慧发票服务平台?
联系北京开灵科技有限公司获取登录账号和密码进行试用,联系方式:010-60974119 或 VIP专线顾问 185-1389-5936。
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