数电票快速接入指南，项目建设攻略一手掌握

近几个月，可能有部分税局通过多种途径要求企业尽快完成税控介质的注销工作，尽早接入数电票。那么，如何快速、丝滑地接入数电票？成为企业2024年需要解决的最大难题。

我们站在企业角度上，总结了数电票建设项目在实施落地层面需要注意的重要事项。还没有接入数电票的企业快来收藏学习吧~

01 企业数电票上线，唯快不破

数电票项目的实施落地，其最大的特性就是“快”，主要体现在以下三个方面：

一是局端有要求，通常被纳入数电票（乐企）试点的企业，税局会提出明确且紧急的切换或上线要求，企业需要迅速配合局端要求，时间紧迫，任务艰巨。

二是企业有需求，在大部分区域，数电票的切换意味着传统发票时代的结束，然而企业业务不能因数电票的切换而中断，因此，从企业实施的角度来看，必须快速切换。

三是客户有诉求，企业的发票管理离不开上游供应商和下游客户，尤其是下游客户对获票的需求增加，往往对企业开票的要求更加严格，企业自身开票要“快”，客户收票也要“快”。

02 业财税多部门协同，群策群力

企业数电票的实施通常需要内部多个部门的配合。一般来说，财务、税务、业务部门提出需求，IT 部门负责建设，采购部门负责采购产品。根据分工，对各个部门的要求如下：

1、需求提出部门要有大局观

数电票的切换会影响到方方面面，提出需求的部门起着主导作用。因此，财务、税务、业务部门在整理需求时，不能只局限于眼前数电票的流程和模式，要充分考虑到后续建设智慧税务管理平台的需求，综合考虑税务申报、风险管控、数据分析等各种延伸需求对发票管控能力的要求。要“敢于想象、敢于尝试、敢于提出”，还要“多交流、多参观、多实践”。

2、项目承建部门要有执行力

作为项目建设的把控部门，IT 部门在数电票项目实施中责任重大，不仅要充分评估企业的实际情况，确定好接入方案（电子税务局或乐企），还要充分考虑过渡时期方案、数据备份方案、安全等方面的问题。同时，还要筛选出符合企业合规要求的供应商。

3、项目采购部门要有前瞻性

企业数电票系统对扩展性和灵活性有一定要求，除了具备常规的发票服务能力外，还要求供应商具备税务申报、风险管控、决策分析等各种税务信息化的整体能力。因此，采购部门在合理控制预算的同时，要对供应商的项目建设能力、产品灵活性以及综合服务能力进行辨别，选择能够长期满足企业财税数字化转型需求的供应商。

03 数电票建设的六大关键能力

开灵科技凭借在财税行业的多年经验，以及多个数电票项目的成功案例，深入总结了企业数电票项目成功建设的六大关键能力。

1、战略能力

对信息化的重视程度决定了项目建设的整体水平。数电票项目需要企业“一把手”的高度支持，必须具备战略规划能力，需要各相关部门通力合作，制定切实可行的建设目标，确保项目既有高度又能落地。

2、规划能力

数电票项目建设并非一蹴而就，企业通常会根据自身发展路径和信息化建设水平，选择“统一规划、分步实施”的策略。因此，在项目前期规划中要充分论证和调研，确保各阶段项目规划合理。

3、协调能力

数电票项目通常需要与多个前端系统集成，由于企业内各系统的厂商和接口不一致，项目建设中会面临多方面的沟通。因此，需要企业通过强大的协调能力来平衡项目边界，促进项目高效交付。

4、创新能力

数电票的特殊性质不再依赖专业税控硬件，企业在数电票项目建设中需要不断引入新技术、新理念（如人工智能、大数据等技术），推动项目创新发展，使数电票发挥更大价值。

5、安全能力

税务数据是企业的核心数据资产，包含生产、采购、付款、供应商、成本、客户等信息。税务安全对企业的发展战略、运营管理、财务稳定、社会声誉等都有一定影响，因此税务数据的安全性至关重要，需要在项目建设过程中严格保障系统、数据、运维等多方面的安全。

6、服务能力

数电票项目是服务型项目，大型集团企业通常会选择集中、共享的税务管理模式，项目建设方需要充分考虑业务、财务、税务、IT 等角色的日常工作内容，同时为管理层和决策层提供数据展示分析、合规管理等综合服务。

“数电票”作为金税四期的基础建设，对于企业的税务管理来说具有跨时代的意义。一方面，数电票的推行消除了传统税务管理的地域限制，大幅降低了企业的税务管理成本，加快了发票数字化的步伐；另一方面，企业通过智慧税务项目的建设，包括数电票的应用，全面实现了数字化经营、数字化财税和数字化管理，推动了企业数字化转型的进程。

北京开灵科技有限公司——企业财税数字化解决方案服务商。

开灵科技根据企业需求，提供销售管理系统、采购管理系统、销项开票系统、进项收票系统、影像管理系统、财务入账系统、电子会计档案、数电乐企接口等业务的解决方案，专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。

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