财会工作者要了解的电子会计档案要点

随着数电票在全国范围内的推广，电子会计凭证的数字化应用也在加速推广，《电子会计档案管理规范》的不断推进，让电子会计档案管理迎来了历史性的转变，电子会计档案管理正在逐步取代传统的纸质档案管理方式。

同时，企业单位对会计档案管理问题给予了高度关注，目前企业对会计档案管理存在以下问题：

1、纸质档案占用空间大，维护成本高；调阅档案查找速度慢，检索效率低；档案管理脱离业务系统，影响工作效率提升；电子发票、电子文件未及时归档，违反国家相关法律法规。

2、企事业单位亟待解决电子会计凭证的安全合规保管问题；财务业务流程复杂，急需安全合规的电子会计凭证归集、报销、入账、归档的全程电子化解决方案。

什么是电子会计档案？

《电子会计档案管理规范》中阐明，电子会计档案是在会计核算工作中由电子计算机直接形成或接收、传输、存储并归档,记录和反映单位经济业务事项，具有凭证、查考和保存价值的电子会计资料。

依据DA/T 94—2022《电子会计档案管理规范》第7条，企业电子会计资料归档范围应当包括但不限于下列内容：

1、会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；

2、会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资·卡片及其他辅助性账簿；

3、财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；

4、其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

电子会计档案的重要性

1、流程优化、效率提升

简化财务处理流程，免去了凭证打印、整理、贴单及纸质归档过程，极大减少业务、财务人员工作量，全面提升财务工作效率。

2、降低成本、提升效益

大幅降低档案打印、耗材、存储及管理成本，优化财务人员结构，降低档案管理综合成本，提升财务人员工作效率。

3、智能管理、高效利用

提升档案管理信息化水平，实现会计资料定期自动收集、一键归档；通过关键字准确定位档案，极大提升档案检索效率。

4、档案存储、安全无忧

通过数字签名、数字签章、安全协议、国密算法加密等技术手段提高了档案管理的安全性，档案数据也可以实时导出到本地，实现档案数据线上、线下同时保存，充分保障企业权益。

电子会计档案管理一直以来都是企业财务管理的重要组成部分，可帮助企业实现电子发票的合规性管理、会计档案全程电子化、无纸化管理，降低耗材成本、人力成本及存储成本，全面提升经济效益和管理效益，因此电子会计档案的管理势在必行。

来源：网络

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