随着国家政策的密集出台与有力引导，电子会计档案管理体系正逐步迈向规范化、标准化的轨道，成为推动企业财务全面数字化转型、跨越财务数字化“最后一公里”的关键步骤。然而，当前众多企业仍面临财务管理领域电子档案与纸质档案并存的双轨制挑战，如何构建两者间合理且清晰的关联体系，实现统一、高效的归档管理，成为了企业亟待解决的重要议题。开灵科技电子会计档案产品紧跟政策与市场需求，最新升级优化了纸电档案管...
2024-07-05
在当今数字化时代，企业对于费用管理的要求越来越高。传统的报销方式往往繁琐、耗时，容易出现错误和漏洞。开灵智能费控报销·灵动报销解决方案集发票采集、校验、报销、入账流程于一体，它通过智能化的技术手段，实现了发票的快速采集、准确校验、便捷报销和高效入账，为企业提供了全方位的费用管理支持。一、解决方案关键点1. 发票采集：通过智能发票夹采集功能，员工可以通过二维码扫码、手工录入、微信卡...
2024-07-04
自数电票全面实施以来，火车票、飞机票的勾选问题一直受到关注。现在，新消息来了！01火车票抵扣，变了！打开增值税发票综合服务平台，可以发现在选择发票类型时，数电票下面出现了电子发票（铁路电子客票）。无独有偶，在很多数电票的试点地区，税务局也下发了通知：试点纳税人取得带有“增值税专用发票”“普通发票”“航空运输电子客票行程单”“铁路电子客票”字样的数电票、纸...
2024-07-04
随着数字化浪潮的汹涌澎湃，传统的纸质发票逐渐退出历史舞台，我们正式迈入了数电票时代。数电发票不仅极大地简化了发票的开具、查验等使用流程，它们易于存储和传输，显著提升了企业的用票效率。数电票时代，发票查验变得更加简单，方式更加灵活。那么如何查验数电票呢？接下来，带您快速学会数电票的查验方法！一、查验数电票的方式一般来说，查验数电票主要通过以下两种方式：全国增值税发票查...
2024-07-03
随着信息技术的飞速发展，传统的会计档案管理方式已难以满足企业在电子化、智能化、合规化方面的需求。特别是在法律法规对电子会计档案管理日趋严格的背景下，一场会计档案管理的变革正在悄然发生。开灵科技推出的电子会计档案系统建设项目解决方案，旨在帮助企业应对挑战，实现会计档案管理的电子化、自动化和智能化。一、背景与挑战在法律法规日趋严格的今天，电子会计档案管理成为了企业不可或缺的一部分。然...
2024-07-03
新电子税局上线后，如何登录电子发票服务平台呢？发票抵扣勾选的操作能介绍一下吗？Part.1登录全国统一规范电子税务局（以下简称“新电子税局”），滑动页面至【税务数字账户】部分，选择【发票业务】即可登录电子发票服务平台。Part.2新电子税局试点纳税人的发票账户页面与原【税务数字账户】有所变化。注意：原电子发票服务平台【税务数字账户】功能更名为【发票业务】。...
2024-07-02
随着企业规模的不断扩大和数字化转型的深入，传统的报销流程已经无法满足现代企业高效、便捷的管理需求。在这样的背景下，开灵智能费控报销解决方案应运而生，以一站式的管理方式和全方位的服务能力，帮助企业提升报销效率，优化财务管理流程。1.一站式发票管理，全程无忧开灵智能费控报销解决方案提供了从发票采集、校验、报销、入账到归档的全流程管理。员工可以通过多种方式轻松归集发票，包括二维码扫码、...
2024-07-02
随着数电票的全面推广以及电子会计凭证深化试点的不断推进，电子凭证在财务领域的全程电子化应用进程将得到快速提升，而数电乐企平台的开放使用，则进一步加快了企业财税数字化转型的步伐。在构建乐企平台时，企业面临着两种选择：一是企业自行建设，二是委托专业厂商进行建设。下面我们从行业经验、系统开发、产品性能、系统兼容性、运维能力、升级更新、成本控制和服务能力等方面，对企业自建乐企平台与委托专业厂商...
2024-07-01
刚刚加入新电子税局的试点企业，想在新电子税局查询历史增值税、企业所得税申报信息和财务报表，该如何操作呢？一、查询路径主要有3种路径进入查询页面：1.登录新电子税局，在首页搜索栏输入“申报信息查询”/“财务报表申报信息查询”直接进入对应查询界面。2.在首页点击【我要查询】—【一户式查询】—【申报信息查询】/【财务报表申报信息查询】，即可进入对应查询界面。...
2024-07-01
重庆市电子税务局自2024年6月起分批切换升级至全国统一规范电子税务局版本，部分主管税务机关的单位纳税人已于6月21日19:00开始转入使用新电子税局。让我们一起来了解一下全国统一规范电子税务局有哪些不同之处吧！一、新电子税务局概念介绍 新电子税务局（新电局）是全国统一规范的电子税务局的简称，其目的是要打造一个全国统一的、规范的、智能的电子税务局，实现全国一个标准、一个规则、一个平台业务...
2024-06-28
企事业单位会计档案管理重点关注问题1.纸质档案占用空间大，维护成本高；调阅档案查找速度慢，检索效率低；档案管理脱离业务系统，影响工作效率提升；电子发票、电子文件未及时归档，违反国家相关法律法规。2.企事业单位亟待解决电子会计凭证的安全合规保管问题；财务业务流程复杂，急需安全合规的电子会计凭证归集、报销、入账、归档的全程电子化解决方案。解决方案开灵科技电子会计档案系统面...
2024-06-28
1.在对应省份的电子税务局，点击登录按钮。2.出现电子税务局新版登录界面点击【忘记密码】。3.选择身份证，输入身份证号码后，点击下一步。4.接收短信验证码，或者使用税务app扫脸认证后，即可修改密码。开灵科技根据企业需求，提供企业财税数字化产品线：销售合同管理系统、采购合同管理系统、数电乐企接口项目、销项自动开票系统、员工费控报销系统、进项...
2024-06-27
企业费控报销现状及痛点分析大型集团企业，旗下分子公司广泛分布于全国各地，其费用报销业务规模庞大，在管理、控制方面存在诸多难题，效率也颇为低下，主要呈现出如下业务现状及痛点：1. 线下报销效率欠佳报销工作由人员进行线下的审批、审核及邮寄操作，报销单据于路途或不同部门之间辗转传递，致使报销效率大打折扣。2. 报销计算结果缺乏透明度鉴于集团报销制度繁杂，报销人员难以明晰...
2024-06-27
开灵科技·电子会计档案系统实现流程表单、银行回单、会计凭证、原始凭证的全程数字化归档，自动生成电子会计档案，并支持电子签章，防篡改、可追溯。1.报销入账归档全流程管理-无论是线上电子票据文件还是纸质发票文件，该系统都能通过高清影像扫描或OCR识别技术，迅速将其转化为电子化数据文件。-系统严格按照电子会计档案管理规范，确保报销入账流程的合规性和准确性，实现了从数据收...
2024-06-26
数电票红冲有风险，千万不能随意，这4种数电票不能红冲！01注意！4种数电票不能红冲！试点纳税人发生销货退回、开票有误、服务中止、销售折让等情形，可以按规定开具红字数电票。但是有4种情况，是不允许开具红字发票的：（1）蓝字发票已作废、已被认定异常扣税凭证、已锁定（已发起红字确认单或信息表且未开具红字发票、未撤销红字确认单或信息表）时，不允许发起红冲；（2）蓝字发票增值税...
2024-06-26
在当下的时代情境之中，全程数字化转型已然成为全球社会、科技以及经济发展的主导脉络，伴随数电票的日益普及，组织里的发票、单据、档案等这些纸质媒介终将悉数完成数字化的转变。与此同时，在组织推进数字化预算费用管控的实际践行过程中，普遍存在着一系列的问题与挑战：1. 报销填报较为困难，员工垫付情况较多，报销流程冗长，贴票较为繁琐，报销体验缺乏友好度。2. 报销审核面临困境，随着组织不断发展...
2024-06-25
重磅！企业注销又有新规定！注销程序又双叒叕简化了！现在起，企业注销都按这个来！（一）重磅！企业注销新规发布！近日，市场监管总局等八部门联合发布关于进一步优化政务服务提升行政效能推进“高效办成一件事”的实施意见，其中有关于企业注销的新规定。划重点：1、优化企业注销登记2、提供税务注销预检功能在注销平台中增加税务注销预检功能，方便纳税人自助查...
2024-06-25
财务，作为企业管理的心脏，正身处财税改革、支付数字化、票据电子化以及归档电子化的变革洪流之中，面临着成本控制与合规要求的双重压力。为了在竞争激烈的市场中保持领先地位，企业亟需寻求创新的技术工具与前瞻的管理方案，以全面革新财务管理体系。然而，数智化转型并非一蹴而就的易事，也非简单地模仿他人就能成功。每个企业都拥有其独特的规模、发展阶段和组织结构，这些因素共同决定了数智化转型的个性化需求和路径。...
2024-06-24
1、数电票试点范围2021年12月1日起，在呼和浩特市的部分纳税人中开展数电发票试点。2021年12月1日起，在上海市纳税人中开展数电发票试点。2021年12月1日起，在广州市、佛山市和横琴粤澳深度合作区的部分纳税人中开展数电发票试点，试点纳税人范围和受票方范围根据试点进度逐步推广到全省。2、数电发票概念全面数字化的电子发票（以下简称数电发票），不是以前的增值税电子专用发票...
2024-06-24
随着经济社会全面开启数字化转型进程，大数据、人工智能等新技术的迭代速度正不断加快，企业逐步踏上探索契合自身发展的数字化模式之路。而近些年来，以费用报销系统作为切入点的财务数字化路径正逐渐升温，不论是大中型企业，还是信息化程度不高的小型企业，都能从中获益。一、背景1. 费控报销面临的问题与困境2020年3月23日起，《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》要求对电子发票等电...
2024-06-21