随着集团企业的不断发展，规模日益扩大，业务逐渐复杂，发票管理面临着诸多挑战。每个公司的发票来源多样，包括采购、销售以及各种业务活动所产生的发票，这些发票的审核、认证和抵扣流程至关重要，直接影响着财务数据的准确性和合规性。然而，由于公司数量众多，发票数量庞大，人工处理方式不仅极其繁琐，效率低下，还容易出现错误和遗漏。例如，某企业由 3 位财务人员同时管理 100 家公司的相关操作，他们需...
2024-08-21
1. 档案管理现状问题：纸质档案管理难以爬出纸张的海洋，实体档案管理在易用性方面存在问题，电子档案管理能否助力企业降本增效、挖掘更大的数据价值，以及如何快速合规地实现电子档案管理，都是需要解决的问题。需求：管理合规、整理高效、利用便捷，实现绿色档案，使企业管理省钱、省时、省心、省事。2. 政策驱动2020年新修订《档案法》解读：全国人大常委会于2020年6月20日审议...
2024-08-20
企业在文档管理和数据处理方面面临着诸多挑战，如内部单据种类多、样本数据少、数据保密性要求高、文档分类规则制定和培训耗时、文件种类多且分散、分类和检索困难等。为了解决这些问题，开灵科技OCR智能取数平台应运而生。开灵科技OCR智能取数平台具有以下特点和功能：1. 直接处理企业内部单据：企业内部单据可通过平台直接处理，减少人员间的重复数据传输。2. 降低人工成本：实现少量人工 ...
2024-08-20
01 企业费控管理需求1.精细化管理的迫切需求传统的管理模式已无法满足当前对数据驱动的决策和精细化管理的要求。2.提升财务效率与合规性财务流程的低效率和合规性控制的困难，不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的市场竞争力。3.整合业财流程，实现高效运营管理断链和业财分离是导致企业运营效率低下的主要原因。4.适应国家财税政策的规范性要求随着国家财税...
2024-08-19
1.电子税务局数电发票额度能不能申请调整，如何调整？答：您好，可以调整，额度调整具体流程如下：登录电子税务局后请点击【我要办税】—【开票业务】—【蓝字发票开具】，点击“可用发票额度”旁【去调整】按钮，进入发票额度调整申请界面。也可通过【我要办税】—【税务数字账户】—【发票额度调整申请】进入该界面；在发票额度调整申请界面中，点击“新增申请”，按要求填写并上传相关资料，完成后点击...
2024-08-19
近年来，随着数字化技术的发展，以移动互联网、云计算、大数据、人工智能、物联网、区块链为代表的新兴技术，对单位财务部门的会计信息化工作的变革驱动更为显著。随着新会计法的发布，财政部修订并发布了《会计信息化工作规范》（财会〔2024〕11号，下称《工作规范》）。修订后的《工作规范》共六章50条，分为总则、会计信息化建设、会计数据处理和应用、会计信息化安全、会计信息化监督、附则。它明确了会计信息化...
2024-08-16
项目背景1.全新数字化电子发票时代“数字化转型”已成为全球社会、科技、经济发展的主线，与组织费用管理相关的发票、单据、档案等已由传统形态逐步完成数字化转型，2022年，全面数字化的电子发票正式执行，全电发票的法律效力、基本用途与现有纸质发票相同。2.端到端的全程数字化费控制度从预算关联、发票归集、自动报销、结算支付、核算记账、档案存证一体化进行端对端的费用管控，促进各大...
2024-08-16
数电票以发票标签为切入点，逐步达成对全种类发票数据的采集与归集，同时将发票所记载的具体内容进行要素化处理，生成可供读取和采集的结构化信息，从而实现业务单据、票据与会计凭证的相互连通，强化各税费数据的联动。由此可以看出，数电票将推动企业从过去的业财局部融合迈向业财税票档深度融合的全新阶段，企业也将从对税法的主动遵守转变为自动遵守。1. 数据联动与互通当前，我国大多数企业的财税管理...
2024-08-15
综合档案管理系统是一种致力于实现档案电子化管理的软件，它具备强大的功能，能够对各种类型的档案进行高效管理，无论是纸质档案还是电子档案，都能在系统中得到妥善处理。开灵综合档案管理系统具有广泛的适用性，无论是政府机构、企事业单位、学校还是博物馆等各类组织，都能从中受益。使用开灵智能综合档案管理系统软件，将会带来诸多显著的好处和重要的用处。首先，它能极大地提高工作效率和准确性。通过实现...
2024-08-15
在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本的精细管理和运营效率的提升愈发重视。然而，在费用控制管理这一关键领域，许多企业却深陷重重困境，面临着一系列棘手的痛点，严重制约着企业的发展和效益的提升。报销体验差：在当前的报销模式中，大部分业务严重依赖纸票，这导致了大量的手工填写工作。这些繁琐的操作不仅耗费了员工的时间和精力，还需要进行人工审核，而人工审核的效率极其低下，并且容易出现错误。这种低效...
2024-08-14
1.新电子税局中，出现企业开票员身份无法进入数字账户，但其他实名办税人员可以进入的情况，应如何处理？答：开票员需获得法定代表人或财务负责人授权后，才可以使用“税务数字账户”相关功能。具体授权操作如下：企业法定代表人或财务负责人以企业业务身份登录新电子税局后，点击右上角头像→“账户中心”进入“账户中心”，点击“人员权限管理”→“现有办税人员”，点击需要修改权限的办税员操作列里面的【管...
2024-08-14
为贯彻落实《中华人民共和国会计法》有关要求，财政部印发《会计信息化工作规范》和《会计软件基本功能和服务规范》。随着大数据、人工智能、移动互联、云计算、物联网、区块链等现代信息技术创新迭代速度加快，积极主动运用新技术推动会计工作数字化转型，是会计工作高质量发展的必然要求。通过修订两项规范，为单位提供会计信息化理念、技术、方法等方面的指导，有利于加快推动会计工作数字化转型。 在《会计信息化工作规...
2024-08-13
目录1.申请数电票票种和赋额怎么操作？2.新电子税局怎么添加数电开票人呢？3.新电子税局怎么授权数电开票人呢？4.新电子税局如何使用“票E送”领取纸质发票？5.新电子税局中如何进行双向实名认证？6.如何在电子发票服务平台开具蓝字发票？7.电子发票服务平台如何进行商品和服务税收分类编码赋码操作？8.如何选择商品和服务税收分类编码？9.什么情况...
2024-08-13
新电子税局全称为全国统一规范电子税务局，自2024年8月1日起新电子税务局北京全面上线，新电子税局是在各地运行的电子税务局基础上，坚持以纳税人缴费人为中心，依托现代信息技术、融合线上线下业务、整合实体虚拟资源，进一步推动服务更智能、办税更高效、监管更精准的电子税务局， 实现全国一个标准、一个规则、一个平台业务通办。以免财务迷路，下面咱们梳理一下新旧电子税务局都有哪些差异？新旧...
2024-08-12
最近，很多企业反映数电票被降额，多数企业开票额度只有几万。那么，为什么那么多企业数电发票被降额？面对降额调整，企业应该如何应对？一、为什么那么多企业数电发票被降额？根据通知，赋额调整将遵循“最近12个月开票金额未达到赋额的80%的纳税人，赋额调整减少为最近12个月开票额最高的一个月的实际开票额”的原则。具体原因如下：1、开票不够多。如果你最近一段时间开的发票金额总是达不到税...
2024-08-09
伴随着信息技术的迅猛崛起和广泛运用，档案管理系统如今已成为现代企事业单位必不可少的关键工具。今天，带各位一起深入了解一下开灵电子档案管理系统的主要功能和核心优势分别是什么。开灵电子档案管理系统是一种依托计算机技术构建的信息管理系统，其核心作用在于收集、整理、存储、检索以及利用档案信息资源。该系统把传统的纸质档案转变为数字化形态，借助数据库、网络等技术途径达成档案信息的共享以及高效利用。...
2024-08-08
一、业务概述纳税人办理了涉税市场主体身份信息报告后需要使用发票的，应当向主管税务机关申请办理发票用票需求申请。主管税务机关根据纳税人的经营范围和规模，确认发票的种类、数量和最高开票限额。已办理发票用票需求申请的纳税人也可申请重新核定其使用的发票种类、单次（月）领用数量和最高开票限额。二、操作指引（一）登录新电子税局后，点击【我要办税】-【发票业务】-【发票申领】-【发票用票...
2024-08-08
费用报销管理系统是企业用于费用报销管理的系统，一般情况下，费用报销管理系统一般包括费用的申请，费用的审批，费用的报销，费用的分析等模块。市面上费控管理系统各有特点，需要根据自身需求选择。企业规模大小不同，对报销制度的要求也各不相同，需要认真分析企业所处的行业、规模、和类型，明确自己的运用场景，弄清楚自己想通过费控报销系统解决哪些问题，需要这些系统实现哪些功能，进而有针对性的选择符合企业实...
2024-08-07
A级纳税人是纳税信用评价中的最高级别，是企业的“金字招牌”！A级纳税人都可以享受哪些好处呢？来看这份受益清单！《国家税务总局关于开展2024年“便民办税春风行动”的意见》（税总纳服发〔2024〕19号）规定：1.纳税信用A级纳税人下一年度起评分提高1分，连续评为A级的可累积提高（起评分最高不超过100分），提升A级纳税人的容错空间。根据《纳税信用管理办法（试行）》《关于对...
2024-08-06
开灵电子档案管理系统，充分依靠国家电子凭证会计数据标准和财税政策的有力支撑，致力于为企业搭建一个高效运行、符合规定、智能先进、资源共享的电子会计档案管理系统。开灵电子档案系统产品功能自动成册：能够将归属于同一张记账凭证的各类会计原始资料实现自动化的成册操作。在此过程中，还会对档案的完整性予以严格校验，极大程度地减轻了手工归档所产生的繁重工作量。这种自动成册的功能就像是一位高效的助...
2024-08-06