标杆场景 · 某大型国有能源集团

采购数字员工

非招标采购从签报、评审到合同、付款的全流程,交给数字员工跑;采购人只做判断与决策。

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在国有企业,非招标采购环节多、合规要求高、材料反复流转——采购人大量时间耗在写文件、跑系统、盯流程上。采购数字员工把这些重复活与风险分析全部接管,让采购团队从事务里解放出来,把精力放在真正需要人判断的地方。

它接管了采购全流程
覆盖 4 大模块、30+ 业务场景
采购管理采购签报、询价、采购方式判断、上会议案、集团备案、采购公告、比价与综合评审、中选审批——多系统自动跑流程,围标串标自动分析预警。
合同管理合同起草自动带出项目信息、关联采购、标注关键条款,采购人一键发起,减少重复录入。
合同付款付款计划(月/周)自动收集汇总、结算单与付款单自动填报,是否具备付款条件由采购与财务主观判断。
供应商管理供应商准入材料自动比对管理办法、自动提交审批待办,年度供应商评价报告自动成稿。
客户拿到什么
站在采购负责人角度
01 合规
经得起审计与巡视采购方式、招标限额、上会、集团备案全程按制度自动卡点;围标串标自动分析、异常自动预警。
02 提效
采购周期大幅压缩签报、议案、备案、采购文件一键生成;采购、OA、ERP 多系统自动跑流程与催办。
03 解放
人从事务里抽身数字员工干重复活与风险分析,采购人只做沟通、评审、判断与决策。
04 可溯
全流程留痕可追溯每个环节自动归档,采购方式依据、评审结论、审批意见一查即得,责任清晰。
人机怎么分工
机器干脏活累活,人做判断
数字员工
  • 生成采购文件、签报意见、上会议案、备案报告
  • 采购与 ERP 系统自动下单、自动跑流程
  • 围标串标风险分析、生成分析报告
  • 供应商报价追踪、临近截止自动催办
  • 供应商准入初审、年度评价成稿
采购人
  • 与项目经理沟通采购细节
  • 组织评审、谈判会议
  • 主观判断(如是否具备付款条件)
  • 异常与特殊情形处理
  • 最终复核与审批
你的采购场景,也能这样跑

预约演示,看采购数字员工如何落地到你的流程

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