하나의 청구서를 여러 프로젝트에 어떻게 배분할까? 배분 규칙은 어떻게 설정할까

3가지 배분 방식:비율, 금액, 사전 설정 규칙에 따라 자동 배분。어떤 방식을 쓰든 배분 후에는 모든 행은 독립적으로 하나의 전표 분개를 생성하며 각자 자신의 프로젝트 차원을 지닙니다 또한 각 행의 합계가 원래 금액과 같아야 합니다. 이 마지막 문장이 모든 배분 구현의 최저선입니다.

3가지 배분 방식의 적용 시나리오

앞의 두 가지는 전표 제출 시 수동으로 지정하고, 세 번째는 시스템이 사전 설정된 배분 기준(인원, 면적, 생산액 등)에 따라 자동 계산합니다. 대부분의 회사는 앞의 두 가지부터 시작하고, 배분 시나리오가 안정되면 세 번째를 고려합니다.

반드시 해야 할 두 가지 검증

첫째, 합계 검증. 비율 기준일 때 각 행 비율 합계는 100%여야 하고, 금액 기준일 때 각 행 금액 합계는 원래 금액과 같아야 합니다. 이 검증은 전표 제출 시점에 수행해야 하며, 전표 생성 후에야 불일치를 발견해서는 안 됩니다.

둘째, 잔차 처리. 비율 배분 시 나누어떨어지지 않는 경우가 많습니다. 1,000위안을 3:3:4로 나누면 앞 두 행은 각 300, 세 번째 행은 400으로 정확히 맞습니다. 그러나 1:1:1로 나누면 333.33씩 세 행 합계가 999.99로 1푼이 부족합니다.

어느 행에 귀속할지 명확한 규칙이 있어야 하며(보통 마지막 행 또는 금액이 가장 큰 행), 전 시스템에서 통일되어야 합니다.매번 사용자가 직접 조정하게 하지 마십시오，그렇게 하면 반드시 합계가 맞지 않는 전표가 발생합니다.

분담 후 전표는 어떤 모습인가

3,000위안의 출장비를 5:3:2로 세 개 프로젝트에 배분하면, 취득한 전용세금계산서 세액은 180위안이다. 배분은 비용 행에서 발생하며, 세액 행은 일반적으로 분할하지 않는다:

주의: 세 가지 비용 항목의 금액은 세금 제외 금액 비율 배분 결과(2,820 × 50%/30%/20%)는 세금 포함 금액이 아닙니다. 이 점을 혼동하기 쉽습니다.

분담 차원은 프로젝트만이 아니다

프로젝트 외에 흔히 부서, 코스트센터, 법인 주체도 있습니다.서로 다른 법인 주체에 배분하는 것이 가장 복잡한 유형입니다，이는 장부 간 또는 관련거래를 수반하여 단순히 분개 행이 몇 줄 늘어나는 문제가 아니기 때문입니다.

단순히 부서나 프로젝트에 배분하는 것은 동일 장부 내의 차원 배분에 속하므로 비교적 간단합니다. 일단 법인을 넘어서면 별도로 설계해야 합니다.

왜 OA에서 이것이 힘든가

OA의 양식은 배분 명세를 입력할 수 있고 합계 검증도 가능합니다. 하지만 분담 후 여러 라인의 전표 분개를 생성하고 각 라인이 다른 차원을 지님 이 단계는 양식 엔진의 책임을 벗어납니다——그것은 보통 데이터를 내보내 재무가 수동으로 처리하도록 넘길 수밖에 없습니다.

그리고 분담은 바로 고빈도 작업입니다. 분담이 있는 각 전표마다 재무가 수작업으로 전표를 작성해야 한다면, 분담이 세분화될수록 재무는 더 고통스러워지고, 최종 결과는 분담을 포기하고 전부 하나의 프로젝트에 기입하는 경우가 많습니다.