標杆シーン・某大型国有エネルギーグループ

購買AIデジタル従業員

非入札調達の簽報、評審から契約、支払までの全プロセスをデジタル従業員に任せ、調達担当者は判断と意思決定のみを行います。

国有企業では、非入札調達は工程が多く、コンプライアンス要件が高く、資料が繰り返し回覧されるため、調達担当者は書類作成、システム操作、プロセス監視に多くの時間を費やしています。購買AIデジタル従業員これらの反復作業とリスク分析をすべて引き受け、調達チームを事務から解放し、本当に人の判断が必要な箇所に精力を注げるようにします。

それは調達の全プロセスを引き継ぎました

4大モジュール、30以上の業務シーンをカバー

購買管理購買稟議、見積依頼、購買方式判断、会議上程議案、グループ届出、購買公告、比価と総合評価、選定承認——マルチシステムで自動フロー実行、談合・入札妨害を自動分析・警告。

契約管理契約起草時にプロジェクト情報、関連購買を自動的に呼び出し、重要条項を标注し、購買担当者がワンクリックで起案し、重複入力を削減。

契約支払支払計画（月/週）の自動収集集計、決済伝票と支払伝票の自動記入、支払条件の具備は購買と財務の主観判断による。

サプライヤー管理サプライヤー准入材料は管理弁法と自動照合され、承認待ちが自動提出され、年度サプライヤー評価報告書が自動で成稿する。

顧客が得るもの

調達責任者の立場から

01 コンプライアンス

監査と巡視に耐えうる購買方式、入札限度額、会議上程、グループ届出を全行程で制度に基づき自動チェック；談合・入札妨害を自動分析し、異常を自動警告。

02 効率化

購買サイクルを大幅に短縮稟議、議案、備案、購買文書をワンクリックで生成；購買、OA、ERPのマルチシステムで自動的にフローを実行し催促します。

03 解放

人は事務から解放されるデジタル従業員は繰り返し作業とリスク分析を担い、調達担当者はコミュニケーション、審査、判断、意思決定のみを行います。

04 トレーサブル

全プロセスの記録で追跡可能各環節は自動アーカイブされ、調達方式の根拠、評価結論、承認意見は即座に確認でき、責任が明確です。

人と機械の役割分担をどうするか

機械が面倒で骨の折れる作業を担い、人が判断する

デジタル従業員

調達文書、決裁意見、会議提案、備案報告を生成
購買とERPシステムの自動発注、自動フロー実行
囲い込み入札・談合リスク分析、分析レポート生成
サプライヤー見積の追跡、締切接近時の自動督促
サプライヤー准入の一次審査、年度評価の成稿

購買担当者

プロジェクトマネージャーと購買詳細を協議
審査会議、交渉会議の組織化
主観的判断（支払条件を満たすかどうかなど）
異常と特殊ケースの処理
最終照合と承認

あなたの調達シーンも、このように運用できます

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