하나의 메인 라인, 전표 이미지의 수집부터 보관까지 전면 연결
수집 → OCR 인식 → 이미지 집계 저장 → 프로세스 심사 → 중복 확인 검증 → 자동 아카이빙 등록, 6단계 자동 연결·전 과정 기록
다중 단말 수집
일괄 스캐너, 위챗 미니프로그램, 고속 촬영기, 로컬 가져오기 등 멀티 단말 접속으로 종이 전표를 손쉽게 스캔하고 언제든 전송하며, 수집 입구가 집중 사무와 모바일 상환의 모든 환경을 커버합니다.
OCR 스마트 인식
영상은 이미지 보정, 자동 방향 정렬을 거쳐 OCR 인식으로 진입하며, 전 품목 세금계산서가 자동 분류되고 명세, 공인인증 등 전 필드가 구조화되어 세금계산서 정보가 초 단위로 사용 가능한 데이터로 전환됩니다.
이미지 집계 저장
인식 후 이미지와 구조화 데이터를 통합 집계·입고하여 업무 증빙과 일대일로 연결하고, 집중 저장·통합 관리하여 후속 심사와 열람을 위한 이미지 기반을 구축합니다.
프로세스 심사
개인 비용청구와 대공금 결제 두 절차가 온라인으로 유통되며, 심사자는 주문에 따라 원본 이미지와 인식 결과를 직접 열람하고 이미지를 보면서 승인하며, 진행 상황을 전 과정 시각화·추적 가능합니다.
중복 검사 검증
시스템은 세금계산서 번호 등 핵심 필드를 자동으로 중복 검증하여 중복 정산, 대체 증빙, 증빙 누락 등의 이상을 차단하고, 기장 이미지와 실제 수취 증빙이 일치·진실·유일함을 보장합니다.
자동 전자회계기록 등록
심사 통과 및 검증 합격한 이미지는 보관 규칙에 따라 자동으로 등록되어 규범화된 전자 이미지 기록을 형성하며, 언제든 조건별 검색·열람·내보내기가 가능하고 전 과정이 추적 가능하게 기록됩니다.
직원이 전표를 스캔하여 정산하면 이미지가 전표와 함께 승인을 완료
직원이 미니프로그램이나 고속 스캐너로 영수증을 수집하면, OCR이 자동 인식·중복 검증하고, 이미지가 경비청구서와 함께 OA에서 결재 흐름을 거쳐, 승인 후 자동 보관되어 경비청구와 이미지가 하나의 폐쇄 루프를 이룹니다.
지급 전표를 중앙집중 스캔하고 이미지를 회계 시스템과 연동
재무가 대금 지급 전표를 집중 일괄 스캔하고, 인식·집계 후 지급 프로세스와 연결하며, 심사 지급 상태를 회계 시스템에 동기화하여 전표 이미지와 회계 전표가 일대일로 대응하고 추적 가능합니다.
