一つの主線、伝票影像を収集からアーカイブまで完全に打通
収集 → OCR認識 → 影像集約保管 → プロセス審査 → 重複チェック検証 → 自動アーカイブ・棚上げ、6ステップを自動で連携、全行程で痕跡を記録
マルチデバイス収集
一括スキャナー、WeChatミニプログラム、高撮影儀、ローカルインポートのマルチ端末接続で、紙伝票を手軽にスキャンし、いつでも送信でき、収集入口は集中オフィスとモバイル精算の全シーンをカバーします。
OCRスマート認識
影像は画像強調、自動傾き補正を経てOCR認識に入り、全品目のインボイスを自動分類し、明細、公印などの全フィールドを構造化し、票面情報を秒単位で利用可能なデータに変換します。
イメージの集約・保存
識別後の影像と構造化データは統一的に集約・入库され、業務証憑と一対一で紐付けられ、集中保存・統合管理され、後続の審査と閲覧のための影像基盤を構築します。
プロセス審査
個人精算と対公払いの2つのフローがオンラインで流れ、承認者は伝票ごとに原本影像と認識結果を直接参照し、影像を見ながら承認し、進捗は全過程で可視化・追跡可能。
重複チェック検証
システムはインボイス番号などの重要フィールドを自動で重複チェック・検証し、重複精算、替え玉票・不足票などの異常を遮断し、記帳影像と実収票拠の一致、真実性、一意性を確保します。
自動アーカイブ登録
審査承認・検証合格した影像は、アーカイブ規則に従って自動的に登録され、規範的な電子影像アーカイブを形成し、いつでも条件検索・閲覧・エクスポートが可能で、全過程が追跡可能な形で記録されます。
従業員がスキャンして精算し、影像は伝票とともに承認を完了
従業員がミニプログラムまたは高拍儀で票拠を収集し、OCRが自動認識・重複チェック・検証し、画像は経費精算書とともにOAで回覧承認され、通過後に自動アーカイブされ、精算と画像が一体で閉ループとなります。
支払伝票を集中スキャンし、イメージを会計システムに連携
財務が集中一括で対公支払証憑をスキャンし、認識集約後に支払プロセスと連携し、審査支払状態を会計システムに同期し、証憑イメージと会計証憑が一対一で対応し、追跡可能。
