一条主线,单据影像从采集到归档全打通
采集 → OCR 识别 → 影像归集存储 → 流程审核 → 查重校验 → 自动归档上架,六步自动衔接、全程留痕
多端采集
批量扫描仪、微信小程序、高拍仪、本地导入多端接入,纸质单据随手扫、随时传,采集入口覆盖集中办公与移动报销全场景。
OCR 智能识别
影像经图像增强、自动转正后进入 OCR 识别,全品类发票自动分类,明细、公章等全字段结构化,票面信息秒级转为可用数据。
影像归集存储
识别后的影像与结构化数据统一归集入库,与业务单据一一挂接,集中存储、统一管理,为后续审核与调阅建立影像底座。
流程审核
个人报销与对公付款两条流程线上流转,审核人随单直接调阅原始影像与识别结果,边看影像边审批,进度全程可视、可追踪。
查重校验
系统对发票号码等关键字段自动查重校验,拦截重复报销、替票少票等异常,确保入账影像与实收票据一致、真实、唯一。
自动归档上架
审核通过、校验合格的影像按归档规则自动上架,形成规范的电子影像档案,随时按条件检索、调阅、导出,全程留痕可追溯。
员工扫单报销,影像随单走完审批
员工用小程序或高拍仪采集票据,OCR 自动识别、查重校验,影像随报销单在 OA 中流转审批,通过后自动归档,报销与影像一体闭环。
集中扫描付款单据,影像对接账务系统
财务集中批量扫描对公付款单据,识别归集后与付款流程挂接,审核付款状态同步至账务系统,单据影像与账务凭证一一对应、可追溯。
