影像档案管理系统 · 单据全流程电子化

企业级影像扫描管理平台

多端采集 · OCR 智能识别 · 影像归档,让每一张单据可扫、可查、可追溯

  • 多端采集——批量扫描仪、微信小程序、高拍仪、本地导入,随手扫、随时传
  • 图像增强——自动增强、0/90/180/270° 转正、影像压缩,扫描件清晰规整
  • OCR 识别——全品类发票自动分类、明细公章全字段识别,票面信息秒级结构化
  • 自动归档——查重校验后按规则自动归档上架,调阅一键定位、全程留痕
影像扫描平台 · 采集识别中
实时识别中
扫描件
OCR 识别字段
票种增值税专用发票
发票号码2500…7188
金额¥ 128,600.00
税额¥ 16,718.00
销售方识别成功 · 已归档
多端采集 · 图像增强 · OCR可扫 · 可查 · 可追溯
数十种 票据
全品类票据影像自动分类识别
4
扫描仪 / 小程序 / 高拍仪 / 本地导入
业内最优
发票识别准确率与字段完整度
秒级
影像识别、查重与自动归档上架

这些单据影像的麻烦,是不是天天在发生

纸单来回跑、影像和实物对不上、人工比对费眼费时、归档调阅翻箱倒柜——单据全流程电子化,不该再靠人肉搬运纸张

财务人员深夜手工整理纸质单据影像 纸单流转慢
纸单在各部门来回跑,进度看不见
报销单、付款单靠人肉传递,签字盖章一等就是好几天,卡在哪一环谁也说不清
财务人员核对影像与实物发票是否一致 数据与实物脱节
系统里的数据,和手上的票对不上
拍照上传的发票、寄来的纸票、账里的记录三头对不齐,替票、少票到月底才发现
财务人员从容查看自动识别归档的影像 解法
扫一扫自动识别,影像即刻归档
多端采集、OCR 自动识别字段、查重校验后自动归档,人工录入与比对一步省掉
管理层一屏调阅任意单据的电子影像 结果
任意单据,一键调阅原始影像
影像与业务单据一一挂接,随时按条件检索、调阅、追溯,归档调阅不再翻箱倒柜

一条主线,单据影像从采集到归档全打通

采集 → OCR 识别 → 影像归集存储 → 流程审核 → 查重校验 → 自动归档上架,六步自动衔接、全程留痕

01
STEP 01

多端采集

批量扫描仪、微信小程序、高拍仪、本地导入多端接入,纸质单据随手扫、随时传,采集入口覆盖集中办公与移动报销全场景。

批量扫描仪微信小程序高拍仪本地导入
02
STEP 02

OCR 智能识别

影像经图像增强、自动转正后进入 OCR 识别,全品类发票自动分类,明细、公章等全字段结构化,票面信息秒级转为可用数据。

图像增强转正全品类发票分类全字段识别
03
STEP 03

影像归集存储

识别后的影像与结构化数据统一归集入库,与业务单据一一挂接,集中存储、统一管理,为后续审核与调阅建立影像底座。

影像入库单据挂接集中存储
04
STEP 04

流程审核

个人报销与对公付款两条流程线上流转,审核人随单直接调阅原始影像与识别结果,边看影像边审批,进度全程可视、可追踪。

个人报销对公付款随单调阅影像线上审批
05
STEP 05

查重校验

系统对发票号码等关键字段自动查重校验,拦截重复报销、替票少票等异常,确保入账影像与实收票据一致、真实、唯一。

发票查重一致性校验异常拦截
06
STEP 06

自动归档上架

审核通过、校验合格的影像按归档规则自动上架,形成规范的电子影像档案,随时按条件检索、调阅、导出,全程留痕可追溯。

规则归档自动上架检索调阅留痕追溯
流程一 · 个人报销

员工扫单报销,影像随单走完审批

员工用小程序或高拍仪采集票据,OCR 自动识别、查重校验,影像随报销单在 OA 中流转审批,通过后自动归档,报销与影像一体闭环。

流程二 · 对公付款

集中扫描付款单据,影像对接账务系统

财务集中批量扫描对公付款单据,识别归集后与付款流程挂接,审核付款状态同步至账务系统,单据影像与账务凭证一一对应、可追溯。

多种采集方式,适配不同办公场景

集中办公用扫描仪批量扫,移动报销用小程序随手拍,还有高拍仪与本地导入,纸单再多也能轻松进系统

批量扫描仪

财务专用馈纸式扫描仪(如富士通 CW 系列),一次成批扫描,适合集中办公、单据量大的场景,扫描又快又稳。

批量高速财务专用集中办公

微信小程序采集

适配所有机型,扫码即用,支持拍照上传与微信卡包发票导入,员工随时随地采集票据,移动报销零门槛。

扫码即用拍照上传微信卡包

高拍仪拍摄

桌面高拍仪一按即拍,成像质量稳定、性价比高,适合窗口与柜台即扫即传,替代传统平板扫描更灵活。

成像稳定性价比高即扫即传

本地文件导入

支持图片、Word、PDF、PPT、Excel 等多格式本地文件批量导入,历史电子单据与外部影像一并纳入统一管理。

图片Word / PDFPPT / Excel

图像处理能力,扫描件清晰又规整

自动增强、智能转正、影像压缩、条码检索,把歪斜、模糊、体积大的扫描件,处理成清晰规范、便于识别与存储的标准影像

图像增强

自动识别扫描件质量,匹配最佳处理方案,去噪、锐化、提亮,让偏暗、模糊、发花的单据影像变得清晰可读。

自动适应去噪提亮

图像转正

自动检测扫描方向,对 0°、90°、180°、270° 倾斜或倒置的影像一键转正,杜绝歪斜倒置影响阅读与识别。

四向转正自动检测

影像压缩

在保证清晰度的前提下智能压缩体积,用最小的存储空间保留最高的影像精度,海量单据长期归档也不占地方。

最小空间高精度保留

条码检索

全图条码自动识别并纠正,凭条码快速定位与检索对应单据影像,扫码即调阅,批量归档也能精准对号入座。

全图识别自动纠正

OCR 智能识别,票面信息秒级结构化

以开灵自有财税垂直大模型为底座,全品类发票自动分类识别,明细、公章全字段精准提取,票夹提交即完成影像合并

全品类发票识别

覆盖国税、地方及其他数十种票种,系统自动判别票种并归类,无需人工挑拣分类,混扫混传也能各归各位。

数十种票种自动分类

明细公章全字段

不止识别抬头金额,发票明细行、公章等关键字段一并精准提取,字段完整、可核对,为报销入账提供结构化数据。

明细行识别公章识别

票夹提交合并

员工把一次报销的多张票放入票夹提交,系统自动合并对应影像、汇总识别结果,一张报销单对应一份完整影像包。

票夹提交影像合并
底座说明 开灵自有财税垂直大模型驱动——深度理解发票、单据与财税语义,数据不出域、能力可私有化,越用越懂企业自己的票据特征

实收发票签收管理,确保票据一致真实

拍照提交的发票与寄送到账的纸质发票逐一比对签收,补扫、手工匹配、替票少票逐笔处理,让报销票据与实收票据严丝合缝

影像与实票核对

确保票夹拍照提交的发票,与后续寄送、到账的纸质发票一一对应,账、票、影像三方一致,杜绝以影像顶替实票。

一致性核对三方对齐

补扫与手工匹配

对缺失或未自动匹配的票据支持补扫和手工匹配,替票、少票逐笔处理并留痕,异常单据不遗漏、可追溯。

补扫手工匹配替票少票

签收待办处理

签收任务以待办形式下发,扫描即签收、异常自动标记匹配,实收签收进度清晰可见,逐单闭环、不积压。

签收待办扫描签收异常匹配

影像签收报表

实收发票签收情况汇总成影像报表,已签收、待签收、异常一目了然,管理层随时掌握票据签收全局。

签收汇总影像报表

系统集成能力,与业务系统无缝对接

对接 ERP、OA、供应链、HIS 等业务系统,单点登录免切换,单据与签收状态双向同步,影像平台融入既有业务链路

统一入口 · 单点登录

免切换免重复登录

与 OA 等门户系统集成,支持单点登录,员工在熟悉的业务系统内直接采集、调阅、审批单据影像,无需在多个系统间来回切换。

单点登录集成OA 门户统一账号
业务对接 · 状态同步

单据与签收状态双向同步

影像平台与 ERP、供应链、HIS 等业务系统对接,单据状态、签收状态实时双向同步,业务数据与影像数据始终保持一致。

单据状态同步签收状态同步ERP / 供应链 / HIS
核心价值 · 单据全流程电子化

让每一张单据,可扫、可查、可追溯

从多端采集、图像增强、OCR 识别,到签收核对、查重校验、自动归档,把纸质单据的采集、流转、归档全流程搬上线,人工录入与比对大幅减少,票据真实一致有保障。
多端采集 · OCR 智能识别 · 一键归档调阅

获取影像平台方案 →

标杆客户,已在集团级场景稳定运行

上市企业级的单据体量与合规要求下,影像扫描管理平台稳定支撑发票影像的采集、识别与归档

客户案例 · 医药上市企业
信立泰
深交所主板上市(002294)· 大型医药企业
发票影像系统支撑集团票据的多端采集、OCR 识别与集中归档,海量单据从人工整理走向自动识别、自动归档,影像与业务单据一一挂接、随时调阅追溯。
上市
深交所主板 002294
合规与审计要求严格的医药上市企业
集团级
发票影像系统
覆盖集团票据采集、识别与归档全流程
可追溯
影像与单据挂接
随时按条件检索、调阅、追溯原始影像
目标效果 · 影像档案一体化

让单据影像,从人肉搬运变成一键流转

多端采集、智能识别、自动归档,把散落在各处的纸质与电子单据统一纳入影像平台,与 OA、ERP、供应链、HIS 等业务系统无缝对接,采集即识别、审核即归档、调阅即追溯;管理层一屏掌握票据签收与归档全局。

获取影像扫描方案 →

专业靠谱的交付与服务保障

事事有回音,件件有着落,做人做事都靠谱

多端采集
开箱即用
扫描仪、小程序、高拍仪、导入即接即用
私有化
数据不出域
支持私有化部署与 SaaS 双交付方式
资质齐全
交付有保障
高新技术企业,管理与信息安全双达标
保姆级
服务支持
驻场对接,问题事件跟踪闭环

让单据影像,从人肉搬运变成一键流转

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